.
Specjalista ds. administracyjno-gospodarczych
  • Warszawa
Specjalista ds. administracyjno-gospodarczych
Warszawa, Warszawa, Mazowieckie, Polska
Centrum Aktywności Międzypokoleniowej Nowolipie
28. 9. 2024
Informacje o stanowisku

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

• Prowadzenie spraw związanych z administrowaniem powierzonymi Centrum nieruchomościami, w tym prowadzenie ksiąg obiektów oraz przeglądów prawem określonych.

• Nadzór na majątkiem, w tym prawidłową eksploatacją i zabezpieczeniem pomieszczeń oraz organizacja i nadzorowanie remontów oraz bieżących napraw składników majątkowych.

• Prowadzenie ksiąg inwentarzowych majątku oraz środków trwałych w ewidencji ilościowo-wartościowej i ilościowej zgodnie z przyjętymi procedurami.

• Obsługa programu Vulcan w zakresie kontroli i rozliczania stanów magazynowych.

• Prowadzenie ewidencji arkuszy spisu z natury.

• Opracowanie rocznego planu zakupów, dostaw i usług.

• Organizowanie i nadzorowanie remontów oraz bieżących napraw składników majątkowych, współpraca z firmami zewnętrznymi oraz serwisantami Centrum.

• Prowadzenie spraw związanych z przestrzeganiem przepisów przeciwpożarowych.

• Zapewnienie ciągłości działania sieci telekomunikacyjnej oraz informatycznej.

• Prowadzenie dokumentacji związanej z ubezpieczeniem mienia.

• Zapewnienie prawidłowej obsługi archiwum zakładowego oraz udział i w pracach archiwizacyjnych i ich koordynacja.



WYMAGANIA:

IV. Wymagania niezbędne:

• Obywatelstwo polskie. O stanowisko mogą ubiegać się osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dn. 21.11.2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2022 r. poz. 530 z późn. zm.).

• Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.

• Niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

• Nieposzlakowana opinia.

• Umiejętność biegłej obsługi komputera.

• Wykształcenie wyższe I-stopnia.

• Udokumentowany świadectwami pracy minimum 2-letni staż pracy.

• Doświadczenie zawodowe- minimum 2 lata w obszarze administracyjno-gospodarczym.

• Wymagane kompetencje: identyfikacja z jednostką, komunikatywność, samodzielność, sumienność, dobra organizacja pracy własnej

V. Wymagania dodatkowe:

1. Dobra znajomość pakietu MS Office, Word, Excel;

2. Znajomość programu Vulcan;

3. Doświadczenie w pracy na stanowiskach ds. zamówień publicznych

4. Odpowiedzialność, rzetelność, punktualność, umiejętność pracy w zespole;

5. Mile widziane:

– doświadczenie w samorządowych jednostkach organizacyjnych

– znajomość ustawy o zamówieniach publicznych,

– ukończone studia podyplomowe w zakresie zamówień publicznych

VI. Wymagane dokumenty i oświadczenia:

1. Życiorys – curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej.

2. List motywacyjny.

3. Kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie i dodatkowe kwalifikacje związane ze stanowiskiem pracy, o które ubiega się kandydat poświadczone za zgodność z oryginałem.

4. Kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy i doświadczenie zawodowe – świadectw pracy, jeżeli stosunek pracy trwa nadal – zaświadczenie o zatrudnieniu poświadczone za zgodność z oryginałem.

5. Oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych (data, własnoręczny podpis).

6. Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (data, własnoręczny podpis).

7. Kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata zamierzającego korzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dn. 21.11.2008 r. o pracownikach samorządowych.

8. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w przypadkach, gdy zakres danych zawartych w dokumentach aplikacyjnych jest szerszy niż wynika to z art. 221 Kodeksu Pracy i ustawy o pracownikach samorządowych.

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych w zakresie wykraczającym poza katalog danych określonych w przepisach prawa pracy tj. art. 221 Kodeksu Pracy i ustawy o pracownikach samorządowych .”



OFERUJEMY:

-umowę o pracę na czas określony, z późniejsza możliwością zawarcia umowy na czas nieokreślony

-dodatek stażowy

-dodatek motywacyjny

  • Praca Warszawa
  • Specjalista ds. Sprzedaży Warszawa
  • Specjalista ds. Zakupów Warszawa
  • Specjalista ds. marketingu Warszawa
  • Specjalista ds. ofertowania Warszawa
  • Specjalista ds. Zarządzania Warszawa
  • Specjalista ds. Eksportu Warszawa
  • Specjalista ds. finansów Warszawa
  • Specjalista ds. reklamy Warszawa
  • Specjalista ds. transportu Warszawa
  • Specjalista ds. HR Warszawa
  • Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach


    107 069
    20 392