Informacje o stanowisku

Kancelaria Biegłego w Krakowie poszukuje osoby do wsparcia w zakresie administracji biurowej, fakturowania oraz zarządzania pracą biura.

Stanowisko łączy zadania z obszaru zarządzania dokumentacją, koordynacji kalendarza i obsługi finansowej kancelarii, a także organizacji codziennego funkcjonowania biura.

Idealny kandydat to osoba dokładna, dobrze zorganizowana i komunikatywna, która potrafi planować swoją pracę, zarządzać terminami i koordynować działania biura, wspierając biegłego w bieżących zadaniach.

To osoba, która sprawnie organizuje własną pracę z wykorzystaniem Excela, kalendarza i narzędzi biurowych, oraz potrafi skutecznie zarządzać dużym obiegiem dokumentów w kancelarii z uwzględnieniem terminów procesowych.

Zakres obowiązków:

• zarządzanie pracą biura oraz bieżąca współpraca z biegłym,
• wystawianie faktur i rachunków w systemie Comarch Optima ERP,
• prowadzenie ewidencji zleceń i rozliczeń,
• koordynacja kalendarza kancelarii i nadzór nad terminami (Google Kalendarz, Outlook),
• przygotowywanie i archiwizacja dokumentów sądowych i administracyjnych (Word, PDF, skany),
• obsługa korespondencji (poczta, Outlook, e-mail),
• zarządzanie plikami i dokumentami w systemie Google Drive,
• kontakt z klientami, sądami i instytucjami,
• obsługa socjalna kancelarii – dbanie o wyposażenie biura, zamówienia materiałów, współpracę z serwisami i dostawcami, organizację bieżących potrzeb kancelarii,
• oraz – oczywiście – przygotowywanie pysznej kawy dla klientów ☕, bo dobra atmosfera to podstawa profesjonalnej kancelarii.

Wymagania:

• doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej lub pokrewnej,
• dobra znajomość Comarch Optima ERP,
• bardzo dobra obsługa MS Word, Excel, Outlook,
• praktyczna znajomość Google Workspace (Drive, Docs, Kalendarz),
• umiejętność zarządzania pracą biura i koordynacji zadań,
• komunikatywność, odpowiedzialność i samodzielność,
• znajomość systemu macOS będzie dodatkowym atutem.

Osoba na tym stanowisku powinna posiadać lub być gotowa do nauki podstaw terminów procesowych oraz zasad obiegu dokumentów z sądami, prokuraturą i policją, aby skutecznie wspierać pracę biegłego i zapewniać prawidłowy obieg dokumentacji kancelarii.

• umowę o pracę,
• bonusy kwartalne i roczne uzależnione od wyników i jakości pracy,
• elastyczne godziny pracy,
• możliwość pracy w trybie home office 1–2 dni w miesiącu,
• owocowe piątki ?, sporadyczne pyszności ☕? i dobrą atmosferę w kameralnym zespole,
• praca w biurowcu przy Rondzie Mogilskim w Krakowie.

Kraków - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach