Dołącz do naszego zespołu! Szkoły policealne GoWork.pl poszukują osoby na stanowisko Specjalisty ds. administracyjno-finansowych. Jeśli masz doświadczenie w pracy biurowej, dobrze odnajdujesz się w obszarze finansów i organizacji, a przy tym cenisz sobie stabilne zatrudnienie i możliwość rozwoju w placówce oświatowej – ta oferta jest dla Ciebie.

Specjalista ds. administracyjno-finansowych

Obowiązki

• Prowadzenie miesięcznych raportów frekwencji w ramach ODPN (Oświatowa Dotacja Podmiotowa Niepubliczna), współpraca z Urzędem Miasta, aktualizacja danych słuchaczy
• Ewidencjonowanie faktur, ich opisywanie, przygotowywanie zestawień oraz przekazywanie do działu księgowości zgodnie z zasadami rozliczania dotacji
• Stały kontakt z oddziałami – telefoniczny i mailowy
• Zastępowanie pracownika oddziału w przypadku jego nieobecności
• Obsługa kont słuchaczy w systemie: dodawanie i usuwanie opłat (czesne, ubezpieczenia, kary), bieżąca aktualizacja danych
• Wsparcie procesu rekrutacji: kontakt z kandydatami, obsługa formularzy online oraz infolinii CallPage
• Realizacja zamówień materiałów dydaktycznych oraz wyposażenia na potrzeby oddziałów i słuchaczy
• Organizacja i rozliczanie zakupów materiałów egzaminacyjnych oraz przygotowanie wniosków o zwrot kosztów do OKE
• Obsługa zgłoszeń dotyczących zwrotów nadpłat i kaucji – ich weryfikacja, ewidencja oraz przekazanie do księgowości
• Dodatkowo – obsługa windykacyjna (dodatkowo premiowana):
• kontakt z dłużnikami (telefon, e-mail, SMS)
• przygotowywanie wezwań do zapłaty
• tworzenie zestawień dla firmy windykacyjnej
• weryfikacja wpłat

Wymagania

• Doświadczenie zawodowe w szkołach policealnych lub edukacji dorosłych
• Praktyczna znajomość przepisów oświatowych oraz zasad finansowania szkół niepublicznych
• Znajomość funkcjonowania systemu ODPN oraz pozyskiwania dotacji oświatowych
• Umiejętność pracy z zespołem rozproszonym (w różnych lokalizacjach)
• Samodzielność, bardzo dobra organizacja pracy i terminowość
• Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne i komunikacyjne

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w jednej z największych sieci szkół policealnych w Polsce
• Umowę o pracę na pełen etat (na zastępstwo)
• Odpowiedzialne i samodzielne stanowisko z realnym wpływem na organizację pracy
• Możliwość pracy hybrydowej – elastyczność w zakresie wykonywanych obowiązków
• Wsparcie merytoryczne i wdrożeniowe
• Dostęp do wszystkich niezbędnych narzędzi pracy
• Wynagrodzenie podstawowe + dodatkowe premie za realizację zadań windykacyjnych

• CV prosimy przesyłać za pośrednictwem formularza aplikacyjnego dostępnego w serwisie lub bezpośrednio na adres:
• W tytule wiadomości prosimy wpisać: Specjalista ds. administracyjno-finansowych
• Prosimy o dołączenie klauzuli zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z RODO.

=" c-btn c-btn--primary c-btn--large application-button js-application-btn application-button-internal c-btn--red" >Aplikuj