Specjalista ds. administracji z językiem japońskim

Twój zakres obowiązków

• kompleksowa obsługa administracyjna biura i wspieranie codziennej pracy zespołu.
• realizacja zamówień na materiały biurowe oraz spożywcze i chemiczne
• zapewnienie sprawnego i zgodnego z procedurami obiegu dokumentów oraz ich archiwizacja
• organizacja podróży służbowych
• organizacje spotkań, przyjmowanie Gości i Klientów
• wsparcie dla wszystkich działów firmy w kwestiach administracyjnych i organizacyjnych
• ewidencja faktur i umów w systemie elektronicznego obiegu dokumentów
• uzyskiwanie pozwoleń na pracę i pobyt dla obcokrajowców
• wsparcie obcokrajowców w codziennych sprawach
• codzienna komunikacja z administracją po stronie japońskiej

Nasze wymagania

• Wysokie umiejętności komunikacyjne i organizacyjne, terminowość, dokładność, wielozadaniowość oraz umiejętność pracy pod presją czasu;
• Dobrze rozwinięte zdolności komunikacyjne
• znajomość j. polskiego
• znajomość j. angielskiego na poziomie komunikatywnym
• znajomość j. japońskiego na poziomie średniozaawansowanym
• doświadczenie we współpracy z Japończykami
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Prawo jazdy kat. B.

To oferujemy

• Umowę o pracę (pierwsza umowa na 6 miesięcy, kolejna na czas nieokreślony).
• Pakiet benefitów (dofinansowanie do posiłków, prywatna opieka medyczna, premie stażowe, dopłaty do wypoczynku, premie świąteczne, współfinansowanie karty sportowej, owoce, napoje, lekcje jęz. japońskiego, świetne imprezy integracyjne).
• Pracę w nowoczesnym, zaawansowanym technologicznie zakładzie produkcyjnym.
• Duże możliwości rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji w bardzo przyszłościowej i dynamicznie rozwijającej się branży.
• Elastyczne godziny pracy.