Informacje o stanowisku

Specjalista ds. administracji (w zespole rekrutacji IT)

Opis:

1. Wsparcie zespołu rekrutacji IT w przygotowaniu dokumentów, organizacji spotkań, itp.
2. Wsparcie organizacji biura (np. zaopatrzenie)
3. Obsługa korespondencji i wsparcie w koordynacji obiegu dokumentów
4. Wsparcie w procesie zatrudniania: procesy onboarding’u i offboarding’u
5. Codzienna współpraca i komunikacja z pracownikami (zarówno na miejscu, jak i zdalnie)
6. Obowiązki administracyjne ad hoc zgodnie z wymaganiami
7. Wsparcie procesów księgowych
8. Wsparcie Prezesa Zarządu i HR Managera w codziennej pracy

Wymagania:

1. Biegła znajomość pakietu MS Office lub podobnych
2. Bardzo dobra organizacja pracy własnej: rzetelność, elastyczność, umiejętność priorytetyzacji i monitorowania przebiegu powierzonych zadań
3. Umiejętności pracy w zespole (w tym z rozproszonymi członkami zespołu)
4. Samodzielność i umiejętność doprowadzania spraw do końca
5. Terminowość realizowanych zadań
6. Znajomość j. angielskiego min. B2

Mile widziane:

1. Doświadczenie w pracy biurowej
2. Doświadczenie w tworzeniu postów na portalach społecznościowych
3. Znajomość branży IT

Benefity i informacje:

1. Możliwość zatrudnienia w niepełnym wymiarze godzin (min. 20 godz./tydz.)
2. Praca w dynamicznie rozwijającej się firmie
3. Elastyczne godziny pracy
4. Możliwość pracy hybrydowej
5. Prywatna opieka medyczna
6. Wyposażenie w komputer przenośny
7. Telefon służbowy
8. Przyjazna atmosfera pracy w zespole

Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach