Informacje o stanowisku

Spółka KLIMOR sp. z o.o. – producent central i urządzeń wentylacyjnych, do wsparcia prac administracyjnych w sekretariacie zakładu Pszczółki, ul. Żuławska 6, poszukuje osoby na stanowisko:

• obsługa głównego sekretariatu firmy pod kątem administracyjnym: prowadzenie spraw biurowych, dokumentacji, przyjmowanie telefonów, obsługa poczty, prowadzenie bazy dokumentów, udział w przepływie dokumentów pomiędzy zakładami firmy;
• wstępna weryfikacja poprawności dokumentów wchodzących do firmy (faktury, pisma, dokumenty) i ich dalsza dystrybucja, wprowadzanie faktur do systemu dekretacji;
• obsługa dyrekcji spółki w zakresie spraw administracyjno-biurowych;
• współpraca z kurierami, dostawcami zewnętrznymi, przedstawicielami poczty w zakresie organizacji wysyłek korespondencji;
• organizacja spotkań, imprez firmowych pod kątem cateringu, wynajmu usług zewnętrznych;
• wsparcie prac i projektów realizowanych w innych działach, w ramach możliwości
• zapewnienie zaopatrzenia firmy w materiały biurowe, spożywcze i środki czystości na potrzeby pracowników spółki.

• dobra organizacja pracy, wysoka samodzielność i zdolność do pracy zespołowej, także w strukturach rozproszonych;
• zdolności organizacyjne i porządkowe, doświadczenie w prowadzeniu biura (dokumentacji) lub cechy osobowe pozwalające na prowadzenie biura w sposób uporządkowany i terminowy;
• wykształcenie wyższe lub średnie, mile widziane o profilu administracyjno- biurowym lub ekonomicznym; preferowane osoby z doświadczeniem w pracy o podobnym charakterze
• wysoka kultura osobista, miła aparycja i otwartość na kontakt z klientem zewnętrznym, poprawny i życzliwy stosunek do współpracowników;
• znajomość języka angielskiego na poziomie swobodnej komunikacji.

• umowę o pracę na pełen etat, od poniedziałku do piątku w godz. 8-16- możliwe zatrudnienie w wymiarze ¾ etatu jeśli komuś na tym zależy
• dobre warunki pracy, nowoczesne biuro, narzędzia pracy i zaplecze socjalne,
• możliwość skorzystania z oferty ubezpieczenia zdrowotnego Medicover; ubezpieczenia grupowego w PZU; dodatkowych świadczeń socjalnych typu „wczasy pod gruszą”, „wyprawki dla dzieci”, upominki świąteczne, nagrody jubileuszowe i inne
• możliwość skorzystania z programu sportowego Multisport;
• możliwość przystąpienia do Pracowniczego Programu Emerytalnego, w którym Pracodawca odprowadza dodatkowo składki 3,5% wartości wynagrodzenia zasadniczego pracownika na jego indywidualne konto emerytalne w PZU, bez zaangażowania finansowego pracownika
• możliwość wpływania na ostateczny kształt i efekty swojej pracy, dużą samodzielność i możliwość wykorzystania własnego doświadczenia

pomorskie - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach