Informacje o stanowisku

Opis stanowiska pracy

Specjalista ds. Administracji/ Resource Support
Polska
NR REF.: 1187705

Hays IT Contracting to współpraca oparta na zasadach B2B. Nasza firma dopasowuje specjalistów IT do najciekawszych projektów technologicznych na rynku.Dołącz do grona 500 zadowolonych Kontraktorów i pracuj dla Klientów Hays!
Obecnie dla naszego Klienta poszukujemy Kandydatów na stanowisko:
Specjalista ds. Administracji/ Resource Support 

Lokalizacja: 100% zdalnieBranża: projekt w sektorze farmaceutycznym Rodzaj umowy: kontrakt (B2B przez Hays Poland)Współpraca: współpraca długofalowa Stawka: 65-75 PLN/h netto + VATStart współpracy: ASAP/ wrzesień 

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe
• Min 2 lata doświadczenia jako Personal Assistant / Resource Support/ Wsparcie Administracyjne 
• Angielski na bardzo dobrym poziomie w mowie i piśmie
• Bardzo dobra znajomość obsługi komputera (MS Office, Google Tools, EXCEL – tabele przestawne) oraz urządzeń biurowych 
• Umiejętność pracy w zespole
• Komunikatywność
• Otwartość na ludzi i współpracę z nimi
• Umiejętności analityczne i szybkiego przyswajania zagadnień finansowych
• Umiejętność kierowania mniejszymi projektami 

Obowiązki:

• Zadania administracyjne
• Zarządzanie przychodzącymi lub odchodzącymi kontraktorami (sprzęt IT, karty wejściowe)
• Kontakt z dostawcami (wyjaśnianie nieprawidłowości, dostęp do informacji w celu wdrożenia itp.)
• Wsparcie dokumentacją kontraktorów (przygotowywanie aneksów, umów i dokumentów) 
• Archiwizowanie dokumentów, tworzenie zamówień finansowych
• Proaktywne podejście do zmian planowanych i wdrażanych w procesach pozyskiwania.
• Partnerstwo z dostawcami w imieniu menedżerów w indywidualnych przypadkach związanych z poszczególnymi kontrahentami.

Co otrzymasz:

• Długofalową współpracę z Klientem 
• Standardowe benefity – preferencyjne stawki pakietów LuxMed i Multisport

Decydując się na współpracę via Hays, otrzymujesz również możliwość pracy w przyszłości dla wielu innych wiodących klientów Hays
Jak będzie wyglądał proces rekrutacyjny:

Twoje CV trafi do weryfikacji przez Rekrutera Hays

Rekruter skontaktuje się z Tobą telefonicznie – 15-minutowa rozmowa o projekcie i Twoim doświadczeniu

Rozmowa z Klientem w biurze

Oferta

Witamy w projekcie! 

Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361

Praca mazowieckie

mazowieckie - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach