Specjalista ds. administracji produkcji

Twój zakres obowiązków

• Współpraca z agencjami pracy tymczasowej – zgłaszanie potrzeb oraz prowadzanie rozmów rekrutacyjnych, przygotowanie i raportowanie ewidencji czasu pracy pracowników tymczasowych
• Onboarding nowych współpracowników – przygotowanie dokumentów, szafek, zgłoszenie potrzeby przygotowania odpowiednich dostępów, zapoznanie nowych osób z pomieszczeniami biurowymi i socjalnymi
• Przygotowanie i bieżąca aktualizacja grafiku pracy produkcji, zgodnie z przepisami Kodeksu Pracy oraz otrzymanym planem produkcji
• Zarządzanie kontraktem z leasingodawcą serwisu odzieży roboczej, bieżąca realizacja zgłoszeń od pracowników
• Organizowanie wizyt gości (business partnerów, dostawców, klientów, współpracowników) w fabryce – administrowanie kalendarzem wizyt, współpraca z wewnętrznymi przewodnikami, odpowiednie przygotowanie każdej wizyty
• Zarządzanie szatniami pracowniczymi – przydzielanie szafek, zamawianie środków ochrony indywidualnej i potrzebnego wyposażenia
• Nadzór nad automatami BHP – zgłaszanie nowych użytkowników, weryfikacja pobrań na podstawie otrzymywanych raportów
• Raportowanie stosownych wskaźników KPI

Wymagania pracodawcy

• Wykształcenie wyższe ewentualnie /student/-ka studiów zaocznych
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego (B2)
• Umiejętności interpersonalne i umiejętność współpracy z różnymi grupami funkcjonalnymi
• Umiejętność priorytetyzacji zadań i organizacji pracy
• Zdolności komunikacyjne
• Pozytywne nastawienie
• Znajomość Kodeksu Pracy z zakresu czasu pracy oraz programu TETA będą dodatkowym atutem

Pracodawca oferuje

• Zatrudnienie w firmie międzynarodowej w oparciu o umowę o pracę tymczasową
• Możliwość przystąpienia do prywatnej opieki medycznej i/lub programu sportowego
• Siłownie na terenie firmy, z której można korzystać przed pracą i po pracy
• Przyjazną atmosferę, możliwość zdobycia doświadczenia w międzynarodowej firmie
• Wolne weekendy (praca od poniedziałku do piątku na pełen etat)
• Dofinansowania do obiadów na terenie firmy
• Bony świąteczne, imprezy integracyjne, pikniki rodzinne