Informacje o stanowisku

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

• Aktywne wsparcie zespołu specjalistów ds. administracji w codziennych obowiązkach
• Rejestracja, archiwizacja i zarządzanie dokumentami zgodnie z obowiązującymi procedurami
• Przygotowywanie korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej (pisma, raporty, zestawienia)
• Kontrola i koordynacja prawidłowego przepływu informacji oraz dokumentów w firmie
• Realizacja bieżących zadań administracyjno-biurowych
• Zamawianie artykułów biurowych, materiałów eksploatacyjnych oraz kontrola ich zużycia
• Umawianie oraz organizowanie spotkań biznesowych i wewnętrznych
• Pomoc w tworzeniu harmonogramów oraz monitorowaniu ich realizacji
• Odpowiadanie na zapytania telefoniczne i mailowe
• Współpraca z firmami zewnętrznymi (dostawcami usług, kurierami)
• Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura

• Wykształcenie minimum średnie, preferowane wykształcenie wyższe (administracja, zarządzanie, ekonomia lub pokrewne)
• Doświadczenie na podobnym stanowisku w obszarze administracji biurowej
• Dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Wysoka umiejętność planowania i organizacji pracy własnej
• Zdolność do pracy pod presją czasu oraz wielozadaniowość
• Umiejętność skutecznej komunikacji zarówno pisemnej, jak i ustnej
• Umiejętność sporządzania prostych raportów, zestawień i analiz
• Dbałość o szczegóły i dokładność w wykonywaniu zadań
• Otwartość na zdobywanie nowych umiejętności i rozwój
• Samodzielność, odpowiedzialność oraz inicjatywa w działaniu
• Prawo jazdy kat. B – MILE WIDZIANE

• umowę o pracę na miesiąc próbny, po tym czasie umowa jest na 3 miesiące lub na rok;
• stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku;
• wypłatę zawsze na czas;
• możliwość zdobycia cennych umiejętności i doświadczenia;
• wdrożenie stanowiskowe;
• nielimitowany dostęp do kawy i herbaty;
• wysokiej jakości odzież firmową potrzebną do pracy;
• wsparcie psychologa firmowego;
• dofinansowania do wypoczynku – dodatkowy przelew na konto przy wykorzystaniu nieprzerwanie 14 dni urlopu;
• świadczenia socjalne – dodatkowy przelew na konto na Boże Narodzenie oraz Wielkanoc;
• możliwość wynajmuj/leasingu samochodu marki Toyota po rabatach flotowych;
• darmową platformę do nauki języków ETUTOR dla pracownika i osoby towarzyszącej;
• miejsca parkingowe przy zakładzie.

Zastrzegamy sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane oferty.

Informujemy, że wskazany w niniejszym ogłoszeniu o pracę zakres dodatkowych świadczeń pracowniczych w postaci tzw. „pakietu benefitów” uzależniony jest od aktualnej sytuacji finansowej Spółki i może podlegać zmianom. Niemniej, dokładamy wszelkich starań, aby utrzymać proponowany pakiet „benefitów” na najwyższym poziomie, w trosce o zapewnienie wysokich standardów w zakresie warunków pracy i programów wsparcia osób zatrudnionych w Grupie kapitałowej REKORD.

Orneta - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach