Specjalista ds. administracji personalnej

Twój zakres obowiązków

• Realizacja procesów kadrowych w firmie produkcyjno- handlowej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy.
• Przygotowywanie dokumentów pracowniczych: umowy o pracę, aneksy, wypowiedzenia, porozumienia oraz firmowych: aktualizacja regulaminów, procedur itp.
• Prowadzenie, aktualizacja i archiwizacja akt osobowych pracowników.
• Sporządzanie zestawień dla procesu płacowego.
• Współpraca z biurem księgowym w zakresie naliczania płac.
• Przygotowanie zestawień i raportów z obszaru kadrowo – płacowego.
• Monitorowanie terminów umów, badań lekarskich, szkoleń BHP itp.

Nasze wymagania

• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (min. 2 lata).
• Znajomość przepisów prawa pracy i zasad prowadzenia dokumentacji kadrowej oraz podstawowa wiedza z obszaru płac i rozliczeń społecznych.
• Doświadczenie w planowaniu i rozliczaniu czasu pracy.
• Umiejętność pracy z systemami kadrowo-płacowymi (SAP – mile widziany).
• Samodzielność w planowaniu pracy i realizacji zadań.
• Sprawność w posługiwaniu się MS Excel i wykorzystaniu go do raportowania i analizy danych kadrowo – płacowych.
• Komunikatywność i chęć do pracy zespołowej.

To oferujemy

• Praca stacjonarna w biurze w Olsztynie z dobrą kawą i miłym zespołem oraz wygodnym parkingiem.
• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę dynamicznie rozwijającej się firmie o ugruntowanej pozycji na rynku.
• Możliwość rozwoju zawodowego i współkreowania standardów HRowych w organizacji.
• Opiekun na czas wdrożenia.
• Pakiet benefitów pozapłacowych, w tym prywatną opiekę medyczną, kartę sportową, wczasy pod gruszą.