.
Specjalista ds. Administracji / Office manager
  • Wrocław
Specjalista ds. Administracji / Office manager
Wrocław, Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska
GUNGAN Sp. z o.o.
6. 6. 2024
Informacje o stanowisku

Kim jesteśmy?

Gungan to firma zrzeszająca dwie marki (Gangaru oraz Gazelt) zajmujące się produkcją i dystrybucją dmuchanych atrakcji (Gangaru) oraz namiotów magazynowych (Gazelt). Co nas wyróżnia? Gramy fair za wszelką cenę! Jesteśmy zgranym zespołem pasjonatów, którzy czerpią ogromną radość z wykonywanej pracy i poza nią. Dzielimy wspólne wartości, dbamy o dobrą atmosferę i wzajemny szacunek. Prywatnie po prostu się lubimy.

Właśnie wyszliśmy ze sprzedażą za granicę i Ty możesz być tego częścią!


Jeśli czujesz, że poniższe zdania idealnie Cię opisują:

masz min. 2-letnie doświadczenie na tym samym lub podobnym stanowisku,

tajniki księgowości są Ci znane,

umiesz pracować z różnymi zespołami i elastycznie dopasowywać się do zmian,

⏰ jesteś dobry/a w zarządzaniu priorytetami,

z łatwością identyfikujesz obszary, które można udoskonalić i zwiększyć efektywność,

jesteś dobry/a w komunikacji i potrafisz aktywnie słuchać,

potrafisz zarządzać wieloma zadaniami jednocześnie,

cenisz sobie możliwość samodzielnej organizacji pracy,

jesteś osobą skrupulatną i można na Tobie polegać,

❤ jesteś dobrym człowiekiem,

.. to istnieje duża szansa, że to właśnie Ciebie szukamy!


Mile widziane:

  • znajomość Baselinkera i Subiekta
  • znajomość angielskiego


W zakresie Twoich obowiązków będą:

Księgowość I finanse (ok. 60% czasu pracy)

  • Dbanie o płynny obieg wszelkich dokumentów firmowych
  • Tworzenie oraz weryfikacja umów na bazie wzorów
  • Współpraca z zewnętrznym biurem księgowym
  • Wystawianie faktur I innych dokumentów księgowych
  • Koordynacja inwentaryzacji
  • Porządkowanie dokumentacji i archiwizacja dokumentów
  • Kontakt z instytucjami i urzędami
  • Robienie przelewów I kontrolowanie stanu kont

Biuro I logistyka (ok. 40% czasu pracy)

  • Zaopatrzenie biura oraz dbanie o jego standardy
  • Zarządzanie procesem zamówień oraz kontrola wysyłek
  • Organizacja i obsługa spotkań firmowych
  • Dbanie o płynny obieg poczty wychodzącej i przychodzącej oraz paczek i zamówień firmowych
  • Aktualizowanie stanów magazynowych na bazie dokumentów
  • Pomoc przy onboardingu nowych członków załogi



Oferujemy:

  • stałe wynagrodzenie 5 500 - 6 500 przy umowie o pracę
  • możliwość pracy hybrydowej (4 dni z biura, 1 dzień z domu),
  • elastyczność godzin pracy - 8h w przedziale 8:30 - 19:00
  • przyjemne i ergonomiczne biuro blisko dworca we Wrocławiu,
  • sprzęt do pracy (laptop, telefon).


❗WAŻNE❗

Jeśli chcesz dołączyć do naszej firmy i rozwijać ją wspólnie z nami, wyślij proszę swoje CV wraz ze zwięzłym mailem, W KTÓRYM UZASADNISZ, DLACZEGO CHCIAŁBYŚ PRACOWAĆ WŁAŚNIE Z NAMI.


Jak wygląda proces rekrutacji?

  • aplikujesz i KONIECZNIE wysyłasz do nas maila,
  • rozmowa online z Noelą z działu rekrutacji (45-60),
  • zadanie sprawdzające umiejętności komunikacyjne i księgowe (zdalnie),
  • rozmowa z CEO - Marcinem oraz krótkie zadanie stacjonarne.


*W przypadku pracy zdalnej należy zadbać we własnym zakresie o dostęp do narzędzi pracy (skaner, drukarka) oraz upewnić się, że praca zdalna nie uniemożliwia wykonywania obowiazków office managera.


Czekamy na Twoje zgłoszenie!

  • Praca Wrocław
  • Pracownik ds. administracji Wrocław
  • Specjalista ds. Sprzedaży Wrocław
  • Specjalista ds. Zakupów Wrocław
  • Specjalista ds. marketingu Wrocław
  • Specjalista ds. ofertowania Wrocław
  • Specjalista ds. Zarządzania Wrocław
  • Specjalista ds. Eksportu Wrocław
  • Specjalista ds. transportu Wrocław
  • Specjalista ds. HR Wrocław
  • Specjalista ds. finansów Wrocław
  • Wrocław - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach


    76 147
    15 080