Specjalista ds. Administracji (M/K)

Twój zakres obowiązków

• Kompleksowe administrowanie flotą samochodową: zakup i najem pojazdów, prowadzenie ewidencji, obsługa oraz zakup polis, obsługa mandatów, kontakt z firmami leasingowymi, nadzór nad serwisami i naprawami, zarządzanie kartami paliwowymi.
• Współpraca z firmą IT w zakresie sprzętu, zgłoszeń serwisowych, napraw i funkcjonowania infrastruktury.
• Współpraca z dostawcami usług zewnętrznych (m.in. telekomunikacyjnych).
• Tworzenie i aktualizacja dokumentacji oraz regulaminów flotowych; archiwizacja dokumentów dotyczących floty.
• Administrowanie programami związanymi z flotą, sprzętem i uprawnieniami użytkowników (np. Saldeo, Teams).
• Zakup i wyposażenie stanowisk pracy, odzieży roboczej i artykułów BHP.
• Zarządzanie kartami wejściowymi, upoważnieniami dla pracowników.
• Obsługa obiegu dokumentów, archiwizacja, występowanie o zaświadczenia (US, ZUS, KRK).
• Zastępstwo w zespole administracji.

Nasze wymagania

• Doświadczenie w administracji biurowej/operacyjnej.
• Bardzo dobra organizacja pracy, skrupulatność i samodzielność w prowadzeniu wielu wątków.
• Sprawna obsługa pakietu Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook, Teams).
• Znajomość elektronicznego obiegu dokumentów.
• Współpraca z instytucjami publicznymi
• Dobra znajomość pakietu Ms Office 365.

To oferujemy

• Realizację prestiżowych i unikalnych projektów budowlanych
• Pozytywne relacje pomiędzy pracownikami - to fundament naszej działalności
• Możliwość nieustannego rozwoju zawodowego
• Niezbędne narzędzia pracy
• Forma współpracy: umowa o pracę
• Możliwość korzystania z pakietu Medycznego, Ubezpieczenia Grupowego oraz karty Benefit dla siebie i rodziny.