Dla jednego z naszych klientów - poszukujemy obecnie kandydatki/kandydata z orzeczeniem o niepełnosprawności na stanowisko

Specjalista/tka ds. Administracji

Miejsce pracy

Opole

Zakres obowiązków

• Profesjonalna obsługa gości, korespondencji, centrali telefonicznej oraz głównej skrzynki mailowej sekretariatu,
• Koordynacja obiegu dokumentów: obsługa Workflow i SAP, rozliczanie faktur oraz prowadzenie archiwum,
• Organizacja spotkań, konferencji i podróży służbowych, a także nadzór nad rezerwacją i przygotowaniem sal,
• Współpraca z hotelami, agencjami turystycznymi oraz firmami kurierskimi; obsługa przesyłek przychodzących i wychodzących,
• Zamawianie materiałów biurowych, administracyjnych i artykułów spożywczych oraz utrzymywanie porządku i odpowiedniego zaopatrzenia w przestrzeniach konferencyjnych,

Wymagania

• Aktualne orzeczenie o niepelnosprawności
• Wykształcenie średnie lub wyższe (mile widziane kierunki administracyjne, zarządzanie lub pokrewne),
• Minimum roczne doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook),
• Znajomość systemów Workflow i SAP będzie dodatkowym atutem,
• Skrupulatność, dokładność i odpowiedzialność w wykonywaniu zadań,
• Umiejętność organizacji pracy własnej i priorytetyzowania zadań,
• Zdolność do pracy w zespole oraz samodzielnego podejmowania decyzji

Oferujemy

• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
• pakiet dodatków pozapłacowych,
• pracę w firmie o stabilnej pozycji na rynku ,
• pełną wyzwań pracę o dużym zakresie samodzielności i odpowiedzialności,
• perspektywę rozwoju.

Jeżeli jesteś zainteresowany/zainteresowana wypełnij formularz aplikacyjny przez "APLIKUJ" lub zadzwoń pod numer 602 463 099