Specjalista ds. Administracji i Zamówień (Zastępstwo)

Join to apply for the Specjalista ds. Administracji i Zamówień (Zastępstwo) role at Hilti Group

Branża, która buduje przyszłość

Szukamy osoby, która wesprze funkcjonowanie Centrum Serwisowego, dbając o płynność operacji, wysoką jakość procesów i komfort zespołu. Kogoś dobrze zorganizowanego, zaangażowanego i nastawionego na współpracę — kto potrafi łączyć zadania administracyjne i operacyjne w dynamicznym środowisku.

Co będą Państwo robić

• Dbać o prawidłowy przebieg procesów operacyjnych oraz wspierać wdrażanie usprawnień zgodnych z zasadami Lean.
• Prowadzić dokumentację pracowniczą, organizować szkolenia, badania i spotkania z dostawcami środków ochronnych.
• Koordynować współpracę z dostawcami: zapytania ofertowe, negocjacje, ewidencja zamówień, nadzór nad umowami i fakturami.
• Wspierać organizację codziennej pracy TSCW: obsługa korespondencji, współpraca z firmą cateringową, przygotowanie raportów.
• Organizować wizyty gości, wydarzenia i wyjazdy integracyjne.
• Realizować kompleksowy onboarding nowych pracowników – od dokumentów, przez BHP i odzież ochronną, po wprowadzenie do zasad TSCW.
• Prowadzić procesy związane z gospodarką odpadami: KPO, BDO, odbiory, raportowanie, kontrola jakości.
• Przygotowywać miesięczne podsumowania oraz wspierać realizację wewnętrznych programów (np. Liga Mistrzów).

Co Państwa wyróżnia

• Wykształcenie wyższe i dobrą znajomość języka angielskiego (min. B2).
• Umiejętność pracy z dokumentacją, dokładność i skrupulatność.
• Samodyscyplinę, asertywność i dobrą organizację pracy.
• Zaangażowanie, otwartość na współpracę i gotowość do działania w dynamicznym środowisku.

Jakie otrzymają Państwo korzyści

• Kompleksowy program wdrożenia (onboarding), gdzie poznasz m.in. model biznesowy, pełną ofertę naszych usług i produktów oraz kulturę organizacyjną Hilti.
• Narzędzia pracy: laptop i telefon.
• Pakiet benefitów składający się z m.in.: prywatnej opieki medycznej, ubezpieczenia na życie, karty Multisport, PPE.
• Rozwój indywidualny w oparciu o Twoje mocne strony.
• Równowagę pomiędzy życiem zawodowym, a prywatnym.
• Niezwykle zgrany zespół i kulturę opartą na wartościach tj. szacunek, współpraca i wsparcie.

Dlaczego wybierają Państwo Hilti?

Hilti jest globalnym liderem innowacji w budownictwie, z ponad 34 000 pracowników w 120 krajach. „MakingConstructionBetter” dla nas oznacza rozwój, wsparcie Klientów i tworzenie nowych rozwiązań. U nas rozwiniesz swoje talenty, będziesz współpracować z globalnym zespołem i realizować ciekawe zadania. To miejsce, w którym pomysły zmieniają się w osiągnięcia, a kariery nabierają tempa dzięki pasji, celowi i pracy zespołowej.

Zaangażowanie na rzecz inkluzywności

Hilti angażuje się w działania na rzecz różnorodności i inkluzywności, które są wpisane w każdy aspekt naszej pracy, przywództwa i wspólnego rozwoju. Otwarcie dzielimy się swoimi opiniami i pomysłami, dzięki czemu każdy ma taki sam wkład w tworzenie lepszych rozwiązań i budowanie silniejszych zespołów.