Specjalista ds. administracji i zamówień lokalnych

Nazwa pozycji Specjalista ds. administracji i zamówień lokalnych

Lokalizacja Tomaszów Mazowiecki, Tomaszów Mazowiecki, Łódzkie, Polska

Firma Manpower

Dodano 6. 11. 2025

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

Obsługa systemu Coupa – składanie zamówień lokalnych

Organizacja pracy biura – prowadzenie kalendarza spotkań, organizowanie konferencji, wyjazdów służbowych i nadzór nad zaopatrzeniem biura

Obsługa korespondencji – przyjmowanie i wysyłanie poczty tradycyjnej i elektronicznej, zarządzanie przesyłkami kurierskimi

Kontakt z kontrahentami – telefoniczna i mailowa obsługa kontrahentów, udzielanie informacji, przyjmowanie zamówień

Sporządzanie dokumentacji – przygotowywanie pism, raportów, sprawozdań, zestawień oraz wsparcie w tworzeniu ofert i prezentacji

Wsparcie zespołu – pomoc w bieżących projektach i wykonywanie doraźnych poleceń przełożonych

Obsługa urządzeń biurowych – bieżąca obsługa drukarek, skanerów, kserokopiarek i innych urządzeń

WYMAGANIA:

Biegła umiejętność obsługi pakietu Office, w szczególności Excel

Komunikatywność

Dodatkowym atutem będzie znajomość programu Coupa

OFERUJEMY:

Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku

Praca od poniedziałku do piątku po 8 godzin, możliwość rozpoczęcia pracy w godzinach 7-9

Dostęp do pakietu ManpowerGroup (prywatna opieka medyczna Medicover, ubezpieczenie na życie, karta MultiSport i inne)