Informacje o stanowisku

1. Prowadzenie prac biurowo-administacyjnych, pomoc przy przygotowaniu i obsłudze dokumentów.
2. Organizowanie sprawnej pracy biura poprzez tworzenie i nadzór nad przestrzeganiem odpowiednich procedur obowiązujących w Instytyucji.
3. Przygotowanie dokumentacji wewnętrznej jednostki min. regulaminów, instrukcji i innych.
4. Prowadzenie i archiwizacja dokumentów, przygotowanie pism oraz korespondencji jednostki.
5. Realizowanie zakupów i dystrybucji artykułów biurowych, gospodarczych oraz chemicznych zgodnie ze składanymi przez świetlice i biblioteki wykazami artykuów- zgodnie z prawem zamówień publicznych.
6. Przygotowanie i prowadzenie dokumentacji w sprawach zamówień publicznych.
7. Prowadzenie dokumentacji urlopowych pracowników i wykazu osób podnoszących kwalifikacje.
8. Prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników.
9. Prowadzenie dokumentacji BHP(badania lekarskie,kontrola warunków pracy, organizowanie szkoleń).
10. Prowadzenie dokumentacji związanymi z pracami społeczno- użytecznymi.
11. Prowadzenie dokumentacji związanej z umowami wynajmu świetlic wiejskich będacych w strukturze GIKiB zgodnie z Regulaminem wynajmu pomieszczeń i wypożyczeń- w zastępstwie.
12. Przygotowanie raportów kasowych zogdnie z instrukcją kasową- w zastępstwie..
13. Prowadzenie dokumentacji delegacji służbowych wyjazdów pracowników.
14. Współpraca w zakresie rozwoju kultury z instytucjami kultury, placówkami oświatowymi, zespołami amatorskimi, stowarzyszenami, artystami i twórcami, organami Gminy Łęczyce oraz z mieszkańcami Gminy Łęczyce

Inne wymagania
- doświadczenie na podobnym stanowisku.
- prawo jazdy kat. B.
- komuniaktywność, kreatywność, umiejetność organizacji pracy
- umiejętność pracy w zespole
- znajomość obsługi komputera(w zakresie systemu Windows lub podobne, pakietów biurowych, program Canva, poczty elektronicznej, e-doreczeń, sieci internet)
- znajomość i umiejętność stosowania: ustawy prawo zamówień publicznych, znajomość kodeksu pracy, przepisów w zakresie BHP, ustawy o rachunkowości, ustawy organizawaniu i prowadzeniu działaności kulturalnej
- obowiązkowość, dyspozycyjność, sumienność, odpowiedzialność, bardzo dobra organizacja czasu pracy

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na czas określony

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
wyższe (w tym licencjat), kierunek: administracja lub ekonomia

Łęczyce - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach