Wynagrodzenie: UoP 5 000 - 7 000zł brutto / B2B 7 000 - 8 500zł netto

Poszukujemy osoby na stanowisko Specjalisty ds. Administracji i Obsługi Zapytań Handlowych, która będzie kluczowym ogniwem w sprawnym zarządzaniu zapytaniami wpływającymi z różnych kanałów internetowych. Twoim zadaniem będzie szybka i skuteczna analiza potrzeb klientów, priorytetyzacja oraz przekazywanie zapytań do odpowiednich osób w firmie – business deweloperów oraz liderów linii biznesowych. Będziesz również koordynować proces ofertowy, dbać o spójność i jakość przygotowywanych ofert oraz obsługiwać system CRM, monitorując statusy i analizując dane sprzedażowe. W codziennej pracy ważna będzie również Twoja samodzielność, precyzja i umiejętność pracy na wielu wątkach jednocześnie. Ponadto, wesprzesz dział administracji w podstawowych zadaniach, zapewniając płynność obiegu dokumentów oraz komunikacji z partnerami i klientami.

Zakres obowiązków

• Obsługa i analiza zapytań przychodzących z formularzy, maili i kanałów social media, w tym wstępna kwalifikacja potrzeb oraz przekazywanie tematów do właściwych osób.
• Kwalifikacja i dystrybucja leadów zgodnie z wewnętrznymi procesami oraz dbanie o ciągłość komunikacji.
• Koordynacja procesu ofertowego – przygotowywanie ofert na podstawie danych od liderów, wysyłka ofert oraz monitorowanie reakcji klientów.
• Utrzymanie i rozwój CRM – aktualizacja statusów, raportowanie (tygodniowe i miesięczne) oraz analiza skuteczności działań.
• Wsparcie administracyjne – podstawowe zadania organizacyjne oraz bieżąca komunikacja z klientami i partnerami.

Wymagania

• Umiejętność analizy i szybkiego podejmowania decyzji
• Jasna i skuteczna komunikacja pisemna
• Samodzielność w prowadzeniu i finalizowaniu zadań
• Zdolność pracy na wielu wątkach jednocześnie
• Dokładność, porządek i nastawienie na wysoką jakość
• Podstawowe umiejętności przygotowywania dokumentów
• Umiejętność prostych analiz danych i rozumienie procesu ofertowego
• Terminowość oraz konsekwencja w działaniu

Mile widziane

• doświadczenie w dziale sprzedażowym/ofertowym/handlowym
• doświadczenie w obsłudze CRM

Co oferujemy

• Możliwości rozwoju zawodowego i zdobywania nowych kompetencji
• Pracę w środowisku, gdzie cenione są dokładność i systematyczność
• Stabilne warunki zatrudnienia
• Możliwość realnego wpływu na usprawnianie procesów ofertowych i administracyjnych
• Dofinansowanie do karty multisport, ubezpieczenia medycznego oraz na życie, nauki języka angielskiego