Specjalista ds. Administracji i Obsługi Biura

Twój zakres obowiązków

• Obsługa gości (w tym zagranicznych) oraz pracowników
• Terminowe wprowadzanie faktur do systemu
• Organizowanie biurowych spotkań okolicznościowych (koordynacja, catering)
• Obsługa głównego telefonu oraz e-maila firmy, kierowanie zapytań do odpowiednich działów
• Zarządzanie kalendarzami sal konferencyjnych
• Zamawianie materiałów biurowych
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, dbałość o prawidłowy obieg dokumentacji
• Archiwizacja dokumentów
• Bieżące prace administracyjne

Nasze wymagania

• Bardzo dobre zdolności organizacyjne oraz dbałość o szczegóły
• Dyspozycyjność w godzinach 9-17
• Znajomość j. angielskiego na poziomie komunikatywnym (min. B2)
• Praktyczna znajomość pakietu Ms Office
• Wysoka kultura osobista
• Umiejętność pracy w zespole

To oferujemy

• Praca w międzynarodowej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
• Stabilne warunki zatrudnienia na podstawie umowy o pracę na pełen etat przez firmę zewnętrzną
• Atrakcyjną premię roczną
• Kompleksowy pakiet szkoleń wdrażających
• Dodatkowe 3 dni pełnopłatnego urlopu w roku kalendarzowym

Szukamy osoby do zespołu tworzącego serce naszej firmy- jeśli lubisz kontakt z ludźmi, rzeczy

niemożliwe załatwiasz od ręki, a cuda w ciągu godziny - To Ciebie szukamy:)

Dobrze będzie jeśli rozmowa w języku angielskim będzie Ci sprawiała przyjemność - mamy wielu

zagranicznych pracowników oraz zdarzają nam się goście z całego świata.