.
Specjalista ds. Administracji i Archiwizacji
  • Kraków
Specjalista ds. Administracji i Archiwizacji
Kraków, Kraków, małopolskie, Polska
ISS Facility Services Sp. z o.o.
11. 9. 2025
Informacje o stanowisku

ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.





W Polsce ISS działa od 1995 r. i zatrudnia ponad 2 000 pracowników na obiektach w całym kraju.





www.pl.issworld.com
  • Szukamy osoby na zastępstwo do zespołu administracyjnego. Stanowisko łączy zadania związane z prowadzeniem archiwum zakładowego oraz obsługą biurową.




Zakres obowiązków:


  • Obsługa archiwum zakładowego zgodnie z przepisami
  • Klasyfikacja dokumentów i prowadzenie ewidencji archiwalnej
  • Przygotowanie dokumentacji do przekazania do Archiwum Państwowego
  • Obsługa rejestrów kluczy i szafek pracowniczych
  • Udzielanie informacji nt. archiwizacji w programie VEEVA
  • Wsparcie onboardingu nowych pracowników


Wymagania:


  • Wykształcenie wyższe lub status studenta ostatniego roku (preferowane: archiwistyka, administracja, bibliotekoznawstwo)
  • Znajomość prawa archiwalnego i pracy z dokumentacją
  • Dobra organizacja pracy, dokładność i odpowiedzialność
  • Obsługa pakietu MS Office
  • Mile widziane doświadczenie w archiwum lub kancelarii
  • Dobra znajomość języka angielskiego


Oferujemy:


  • Pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-16:00
  • Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie
  • Niezbędne narzędzia do pracy
  • Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej
  • Kartę sportową na preferencyjnych warunkach
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego
  • Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze)


  • Praca Kraków
  • Pracownik ds. administracji Kraków
  • Specjalista ds. badań i rozwoju Kraków
  • Specjalista ds. analizy i statystyki Kraków
  • Specjalista ds. chłodnictwa i klimatyzacji Kraków
  • Specjalista ds. kadr i płac Kraków
  • Specjalista ds. BHP i ochrony środowiska Kraków
  • Specjalista ds. telekomunikacji Kraków
  • Specjalista ds. PR Kraków
  • Specjalista ds. finansów Kraków
  • Specjalista ds. reklamy Kraków
  • Kraków - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach


    110 028
    18 838