OPIS STANOWISKA:

• Wspieranie Pracowników organizacji w bieżącej pracy - przygotowywanie raportów, zestawień, prezentacji;
• Dbanie o prawidłowy przepływ informacji i dokumentacji w dziale handlowym;
• Prowadzenie kalendarza spotkań oraz obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej;
• Rejestrowanie i opisywanie faktur i innych dokumentów do elektronicznego systemu obiegu dokumentów;
• Koordynowanie umów kontrahentów, współpraca z zewnętrznymi dostawcami;
• Nadzorowanie realizacji umów z klientami działu handlowego;
• Zaopatrywanie biura w materiały biurowe i spożywcze, narzędzia pracy dla Pracowników (telefon, karty wejściowe);
• Koordynowanie obiegu korespondencji: odbiór i przyjmowanie poczty, wysyłka przesyłek kurierem i pocztą;
• Organizowanie oraz rozliczanie wyjazdów służbowych Pracowników handlowych (zamawianie biletów, rezerwacja hoteli);
• Obsługiwanie spotkań w siedzibie firmy, przyjmowanie gości.

WYMAGANIA:

• Doświadczenia na podobnym stanowisku min. 2 lata
• Umiejętności sprawnej obsługi pakietu MS Office (Word, Powe Point, Excel);
• Umiejętności organizowania pracy własnej, ustalania priorytetów;
• Wysokiej kultury osobistej;
• Inicjatywy w działaniu, nastawienia na współpracę i budowania relacji oraz otwartości na nowe wyzwania;
• Samodzielności i chęci rozwoju.

TO OFERUJEMY:

• Zatrudnienie na umowę o pracę - na zastępstwo (12 miesięcy);
• Dbamy o zdrowie - dla zainteresowanych karta MultiSport oraz prywatna opieka medyczna w MEDICOVER;
• Możliwość rozwoju kompetencji w atmosferze konstruktywnej informacji zwrotnej;
• Przyjazną atmosferę w pracy: cenimy poczucie humoru i dobre nastawienie :)
• Pełne wsparcie całego zespołu;
• Możliwość dodatkowego ubezpieczenia na życie;
• Wczasy pod gruszą? - Też mogą być Twoje!