Specjalista ds. administracji (Dział Techniczny)

Twój zakres obowiązków

• Zarządzanie kalendarzem wizyt gości – organizacja spotkań, podróży służbowych, wydarzeń firmowych
• Przygotowywanie dokumentów, raportów, prezentacji i notatek ze spotkań
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
• Przyjmowanie i obsługa gości oraz kontakt z kontrahentami
• Dbałość o obieg dokumentów oraz nadzór nad poufnością informacji
• Wprowadzanie danych i aktualizacja dokumentacji biurowej
• Organizacja obiegu dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych
• Wsparcie zespołu w bieżących zadaniach administracyjnych
• Zamawianie materiałów biurowych i nadzór nad wyposażeniem

Nasze wymagania

• Doświadczenie na podobnym stanowisku (mile widziane w środowisku korporacyjnym)
• Wysoka kultura osobista, nienaganna prezencja i umiejętność dyskretnego działania
• Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
• Doskonałe umiejętności organizacyjne, samodzielność i odpowiedzialność
• Znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Umiejętność pracy pod presją czasu i zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie
• Znajomość branży motoryzacyjnej lub jakiekolwiek ukierunkowanie techniczne.

To oferujemy

• Zaczniemy od okresu próbnego, który będzie trwał standardowe 3 miesiące. Jeśli po tym czasie obie strony będą zadowolone, zaproponujemy Ci kolejną umowę na 12 miesięcy, a później na czas nieokreślony;
• Atrakcyjne wynagrodzenie, a dodatkowo co kwartał będziesz miał szasnę zgarnąć premię wynikową po okresie próbnym;
• Na urlop otrzymasz dodatkowy zastrzyk pieniędzy w ramach wczasów pod Gruszą.
• Pracujemy na systemie Dynamics AX. Nie znasz go? Nie martw się! Będziesz miał szansę się go z nami nauczyć! Wszystko ci pokażemy;
• U nas możliwości rozwoju zawodowego to nie tylko hasło. Jeśli w przyszłości będziesz chciał spróbować czegoś nowego, pracy w innym dziale etc., jesteśmy otwarci;
• Lubisz chodzić na zajęcia sportowe? Świetnie, u nas otrzymasz dofinansowanie do karty sportowej Multisport;
• Mamy dla Ciebie pakiet prywatnej opieki medycznej w Saltus Zdrowie, żebyś nie musiał czekać w kolejkach do służby zdrowia;
• Owoce w biurze, pyszna kawa bądź herbata, a może wyjścia integracyjne? Oczywiście, dbamy o swoich pracowników!
• Miła atmosfera. Powiemy nieskromnie - u nas się po prostu fajnie pracuje?