Informacje o stanowisku

Szukasz pracy, która łączy stabilność z możliwością rozwoju? Chcesz działać w firmie, gdzie szanuje się zaangażowanie, a każdy dzień przynosi nowe wyzwania? Jeśli tak, mamy ofertę, która pozwoli Ci rozwijać swoje umiejętności w przyjaznej atmosferze! Nasz Partner poszukuje osoby, która wesprze działania administracyjne, dbając o organizację i efektywność codziennych zadań.

Specjalista ds. administracji

• Prowadzenie dokumentacji biurowej i organizowanie korespondencji,
• Współpraca z działem kadrowo-płacowym oraz innymi działami firmy,
• Przygotowywanie zestawień, raportów i analiz na potrzeby wewnętrzne,
• Obsługa telefoniczna i mailowa klientów oraz kontrahentów,
• Organizowanie i archiwizowanie dokumentów,
• Wspieranie bieżącej działalności biura i dbanie o płynność procesów administracyjnych.

• Minimum średnie wykształcenie, mile widziane wykształcenie ekonomiczne lub administracyjne,
• Doświadczenie w pracy biurowej będzie dodatkowym atutem,
• Dobra znajomość obsługi komputera (MS Office, szczególnie Excel),
• Umiejętność organizacji pracy i zarządzania czasem,
• Skrupulatność, dokładność oraz terminowość w realizacji zadań,
• Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole,
• Prawo jazdy kat. B będzie mile widziane, ale nie jest wymagane.

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę z wynagrodzeniem na poziomie ok. 8.000-10.000 zł brutto plus premie,
• Pakiet benefitów, w tym: prywatna opieka medyczna oraz ubezpieczenie grupowe, premie roczne oraz bonus świąteczny, bony zakupowe, możliwość zdobycia tytułu Najlepszego Pracownika Roku z wysoką nagrodą pieniężną,
• Narzędzie pracy na co dzień (komputer, komfortowy ekran, a nawet samochód służbowy po okresie wdrożenia),
• Szkolenia stacjonarne 1-2 razy w roku oraz nieograniczony dostęp do szkoleń online,
• Realną możliwość na awans w strukturach firmy oraz pełne wsparcie Zarządu w tym procesie,
• Wsparcie doświadczonego personelu w czasie wdrożenia,
• Dedykowane systemy oraz Kadrowe zajmujące się mniej skomplikowanymi zadaniami tak, aby pozostawić Tobie większą autonomię w rozwiązywaniu problemów z klientami,
• Niekorporacyjna atmosfera pracy w agencji pracy tymczasowej o blisko 20-letniej historii, doskonałej kondycji finansowej i przyjaznej atmosferze (osobiście potwierdzone przez Human4Human!),
• Przepiękne, nowoczesne biuro w Piasecznie z dogodnym dojazdem i miejscami parkingowymi,
• Kameralny zespół ponad 20 osób pracujących w różnych lokalizacjach,
• Elastyczne podejście do realizowanych godzin, choć nie ma możliwości pracy zdalnej ze względu m.in. na konieczność stałego nadzoru nad zespołem,
• Praca od poniedziałku do piątku, bez nadgodzin.

Proces rekrutacyjny:

1. Selekcja CV nadesłanych przez formularz H4H lub na email: biuro@h4h.com.pl
2. Rozmowa z rekruterem H4H uzupełniająca wiedzę zawartą w CV oraz przekazanie szczegółów na temat Pracodawcy (30-45 minut),
3. Spotkanie z Zarządem (60 minut),
4. Omówienie warunków współpracy,
5. Witaj w zespole!

O naszym procesie rekrutacyjnym:

Nasz proces rekrutacyjny jest dostosowany do tego, aby dokonać wyboru najlepszego z najlepszych. Ale to także ochrona dla Ciebie – jako Kandydata, abyś uniknął sytuacji, w której po dwóch lub sześciu miesiącach zdasz sobie sprawę, że nie jesteśmy idealnym dopasowaniem. Może się wydawać, że jest to długotrwałe, ale każdy krok ma swoje znaczenie i pozwoli nam lepiej poznać Ciebie, tak samo jak pomoże Tobie lepiej zrozumieć naszego Partnera – Pracodawcę, z którym przyjcie Tobie docelowo współpracować.

Chcemy również, abyś miał czas na zadanie wszystkich pytań dotyczących opisu stanowiska, długoterminowej wizji twojego zespołu i Firmy, jej wartości, mając po drugiej stronie odpowiedniego rozmówcę.

Wymienione powyżej kroki mogą być dostosowane w zależności od Twojej dostępności i kalendarza rozmówcy.

Jak osiągnąć sukces w tej rekrutacji:

• Dostosuj swoje CV i aplikację do naszego konkretnego opisu stanowiska i Firmy. Dbaj o szczegóły, ponieważ są one ważne dla nas oraz Pracodawcy!
• Przejdź przez różne etapy procesu aplikacyjnego przygotowany (poczytaj o Firmie, branży i zbierz informacje branżowej), aby nie przegapić tej okazji!
• Pomóż nam zsynchronizować Twoją dostępność z kalendarzami naszych menedżerów, aby umożliwić rozmowy w optymalnym czasie. Nikt nie lubi rozciągniętego w czasie procesu decyzyjnego.
• Przygotuj pytania, które zadasz na każdym etapie, w zależności od osoby, która przeprowadza rozmowę.
• Żadne skopiowane lub niepersonalizowane aplikacje nie będą brane pod uwagę. Nie ufamy osobom, które nie są z nami szczere i nie okazują szacunku wobec osób biorących udział w procesie.

Więcej informacji o stanowisku udziela:  Maria, tel.: 693 949 172,  maria.kasperkiewicz@h4h.com.pl

Prosimy o zamieszczenie w treści dokumentów aplikacyjnych następującej klauzuli:

"Zgadzam się na przetwarzanie przesłanych danych osobowych dla potrzeb rekrutacji na wybrane stanowisko przez H4H Recruitment. "

Dodatkowo, jeśli chcesz, aby Twoje CV zostało rozpatrzone przez nas w kolejnych procesach rekrutacyjnych, wówczas umieść w swojej aplikacji kolejną klauzulę:

"Zgadzam się na przetwarzanie przez H4H Recruitment moich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym dla celów przyszłych rekrutacji prowadzonych przez H4H Recruitment".

Możesz sprawdzić losy swojej aplikacji, dokonać zmiany swoich danych oraz cofnąć udzieloną zgodę wysyłając e-mail na adres: biuro@h4h.com.pl, co nie ma wypływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem zgody. 

Piaseczno - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach