Informacje o stanowisku
Partnerstwo z jakością i niezawodność, to główne wartości z jakimi identyfikuje się Elektronika S.A. Jako jeden z największych dystrybutorów urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych oraz pomp ciepła, z ponad 35-letnim doświadczeniem na rynku HVACR, wielokrotnie przekonaliśmy się o słuszności rozwoju w oparciu o Zespół zaangażowanych specjalistów oraz dystrybucję urządzeń, które pozwalają na realizację nawet najbardziej zaawansowanych technicznie instalacji.
W związku z rozwojem Spółki poszukujemy pracownika na stanowisko:
Specjalista ds. Administracji pełni kluczową rolę w zapewnieniu sprawnego funkcjonowania firmy poprzez kompleksowe zarządzanie: flotą samochodów służbowych, umowami najmu, aktywami oraz wyposażeniem i stanem majątku.
Dążenie do porządku i sumienność w wykonywaniu obowiązków gwarantują dokładność i zgodność z przepisami oraz wewnętrznymi procedurami firmy.
Specjalista ds. Administracji działa także jako niezawodny kolega, chętnie wspierając innych pracowników i współpracując z różnymi działami firmy. Te cechy tworzą fundament stanowiska, które ma na celu zapewnienie stabilności operacyjnej, efektywności i ciągłości działania przedsiębiorstwa.
- Nadzór nad eksploatacją floty i jej rozliczanie (rejestracje, wyposażenie, przeglądy, ubezpieczenia itp.)
- Administrowanie nieruchomościami (administracja, formalności, opłaty, sprawy sporne, utrzymanie)
- Wsparcie działu w bieżącym funkcjonowaniu i realizacji wybranych zadań
- Zarządzanie aktywami i majątkiem (utrzymanie, administracja i zakupy)
- Drobne naprawy i wsparcie w poprawnym funkcjonowaniu biura
- Znajomość przepisów: Średnio-zaawansowana znajomość zasad rachunkowości, znajomość zasad windykacji oraz przepisów dotyczących najmu i zarządzania flotą (w tym ubezpieczenia)
- Umiejętności komputerowe: Dobra znajomość pakietu MS Office- Excel.
- Kompetencje negocjacyjne: Umiejętność negocjacji zakupowych oraz analizy ofert. Docelowo windykacja należności.
- Zdolności organizacyjne: Doskonałe umiejętności organizacyjne, chęć rozwoju, sumienność i nastawienie na cele długoterminowe
- Komunikatywność: Dobre umiejętności komunikacyjne i umiejętność pracy w zespole. Zorientowanie na innych i zaangażowanie w realizację zadań.
- Inicjatywa: Proaktywne podejście do rozwiązywania problemów oraz zdolność do samodzielnego podejmowania decyzji.
- Przyjazną i profesjonalną atmosferę pracy
- Stałe zatrudnienie w polskiej firmie z ponad 35-letnią tradycją
- Komfortowe i nowoczesne biuro
- Komfortowe i profesjonalne narzędzia pracy
- Dofinansowane karty sportowe
- Pakiety socjalny
- Pakiety prywatnej opieki zdrowotnej
- Możliwość korzystania z ubezpieczenia grupowego
Praca GdyniaPracownik ds. administracji GdyniaSpecjalista ds. Sprzedaży GdyniaSpecjalista ds. ofertowania GdyniaSpecjalista ds. Zarządzania GdyniaSpecjalista ds. Eksportu GdyniaSpecjalista ds. transportu GdyniaSpecjalista ds. HR GdyniaSpecjalista ds. turystyki GdyniaSpecjalista ds. Zaopatrzenia GdyniaSpecjalista ds. finansów GdyniaGdynia - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach
