Specjalista ds. Administracji Biurowej

Gdańsk

Nazwa pozycji Specjalista ds. Administracji Biurowej

Lokalizacja Gdańsk, Gdańsk, pomorskie, Polska

Firma Asseco Data Systems S.A.

Dodano 17. 1. 2025

Informacje o stanowisku

Asseco Data Systems S.A. to przede wszystkim ludzie – specjaliści w swoich dziedzinach i ich rosnące z każdym dniem doświadczenie. Atrakcyjne zawodowe wyzwania i możliwości oraz wsparcie ze strony firmy – to u nas norma. Nie realizujemy projektów prostych i łatwych, dlatego zatrudniamy najlepszych, a rekrutacja nie należy do najłatwiejszych. Ale kiedy już przyjmiemy nowego członka zespołu, dbamy o to, aby był zmotywowany do działania i doceniony za ciężką pracę. Nasi pracownicy nie mają szansy poznać, czym jest stagnacja i nuda w pracy. Przydzielamy ich do różnorodnych projektów, przy których pełnią zróżnicowane role, aby mogli rozwijać swoje kompetencje.

Nie czekaj – już dziś złóż swoją aplikację, chętnie Cię poznamy!

Zadania:

rejestrowanie, dekretowanie oraz archiwizacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej firmy,
nadzór nad dokumentami formalno-prawnymi przekazywanymi do podpisu Członków Zarządu,
nadawanie i przyjmowanie korespondencji kurierskiej i pocztowej,
przygotowywanie zapotrzebowań na zakupy na potrzeby Biura oraz kontrola ich realizacji,
obsługa gości i spotkań,
obsługa połączeń telefonicznych w recepcji Biura,
obsługa internetowego konta firmowego,
przygotowywanie wewnętrznych dokumentów firmowych na polecenie przełożonego.

Oczekiwania:

wykształcenie wyższe,
minimum rok doświadczenia zawodowego,
znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym,
obsługa podstawowych systemów biurowych (MS Office) i urządzeń biurowych,
doświadczenie w pracy z wewnętrznymi systemami informatycznymi do obsługi korespondencji, faktur itp.,
wysoka kultura osobista, odpowiedzialność,
dokładność, umiejętność współpracy.

Oferujemy: