Specjalista ds. Administracji Biura (m/k)

Cześć!

Tu ROHLIG SUUS Logistics - jesteśmy polską firmą o globalnym zasięgu w branży TSL! Wewnątrzorganizacji nie jesteśmy tak formalni i mówimy o sobie SUUS. Działamy kompleksowo, będączawsze #OneStepAhead! Specjalizujemy się w transporcie, magazynowaniu towarów, spedycji oraz prawach celnych. Doradzamy również w zakresie zarządzania logistyką i łańcuchem dostaw. Napokładzie jest już nas ponad 2500, ale szukamy jeszcze Ciebie.

Sprawdź naszą ofertę i przekonaj się, dlaczego Kariera w SUUS to LogistycznyWybór!

Twój zakres obowiązków:

• Obsługa korespondencji papierowej oraz elektronicznej
• Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w biurze
• Obsługa połączeń przychodzących do oddziału
• Recepcja gości i tworzenie pozytywnego wizerunku firmy
• Obsługa kosztów administracyjnych, tworzenie raportów i zestawień
• Współpraca z zewnętrznymi dostawcami usług administracyjnych
• Współpraca z działem HR
• Zamówienia artykułów biurowych, spożywczych i innych zgodnie z zapotrzebowaniem
• Administrowanie zasobami firmowymi

Nasze wymagania:

• Wykształcenie min. średnie,
• Doświadczenie min. rok na podobnym stanowisku
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym,
• Sumienność, dokładność, pracowitość i zaangażowanie,
• Dobra organizacja pracy własnej,
• Samodzielność w działaniu,
• Nastawienie na długofalową współpracę,
• Czynne prawo jazdy kat. B,
• Umiejętności interpersonalne, umiejętność pracy zespołowej,
• Znajomość pakietu Office.,
• Pracę w stabilnej, polskiej firmie, która szybko się rozwija,
• Unikatową kulturę organizacyjną – SUUS, czyli „swój” – traktujemy się po ludzku i właśnie takich pracowników szukamy!
• Standardem u nas jest umowa o pracę, ponieważ chcemy związać się z Tobą na dłużej,
• Kompleksowe wdrożenie firmowe i stanowiskowe z udziałem przełożonego, członków zespołu i Buddyego, ?
• Pakiet medyczny Medicover, za symboliczną "złotówkę",
• Dostęp do bezpłatnej i anonimowej pomocy psychologicznej poprzez platformę Hedepy, bo Twoje zdrowie jest dla nas ważne,
• A jeśli lubisz aktywnie spędzać czas, możesz skorzystać z wybranego dofinansowania do oferty sportowo-rekreacyjnej: Multisport lub Medicover Sport,
• Możesz też skorzystać z grupowego ubezpieczenia na życie w WARTA,
• Jako firma ciągle się rozwijamy i Ty też będziesz mieć taką możliwość uczestnicząc w szeregu szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych, zarówno z kompetencji miękkich np. zarządzania sobą w czasie czy z twardych, jak MS Excel,
• Wierzymy w rozwój od środka - Rekrutacje wewnętrzne są otwarte dla wszystkich pracowników i dają możliwość dalszego rozwoju w ramach naszej organizacji.
• Jeśli chcesz doskonalić swoje umiejętności w grupie razem z innymi pracownikami - dofinansujemy Twój kurs języka angielskiego,
• Każda praca niesie za sobą wynagrodzenie, bo nie tylko radością z pracy żyjemy. Oprócz wynagrodzenia podstawowego masz możliwość uzyskania premii.
• Jeśli zapragniesz odpocząć i wybrać się na urlop, SUUS sfinansuje jego część (tzw. wczasy pod gruszą),
• Kwota refundacji kosztów okularów korektywnych wynosi u nas 450 zł,
• Skutecznie polecając znajomych do pracy w programie "Poleć do SUUSa" możesz zarobić dodatkowe 2000 zł brutto,
• W okresie bożonarodzeniowym realizujemy bony świąteczne,
• Rodzina jest dla nas ważną wartością, dlatego realizujemy rodzinne inicjatywy, m.in. reonboarding naszych koleżanek powracających po urlopie rodzicielskim do pracy "Mama wraca do pracy";
• Dzięki autorskiemu projektowi "Stacja Dobrostan" i realizowanym w jego ramach webinarom oraz aktywnościom dajemy naszym pracownikom przestrzeń do zadbania o swoje zdrowie psychiczne i fizyczne, ale także do lepszego poznania samych siebie.
• W 2023 i 2024 roku uzyskaliśmy tytuł Najlepszego Pracodawcy w branży TSL w rankingu Rzeczpospolitej i dążymy do tego, aby w dalszym ciągu plasować się na tej pozycji.

Umowa o pracę. Chcemy związać się z Tobą na dłużej. Od początku stawiamy na długotrwałe relacje! Oferujemy możliwość pracy zdalnej lub w systemie hybrydowym po okresie wdrożenia. Pakiet medyczny Medicover - zdrowie pracowników jest dla nas ważne. Dbamy też o zdrowie psychiczne naszych pracowników – zapewniamy anonimową pomoc psychologiczną! Wspieramy aktywne spędzanie czasu, dlatego mamy ofertę Multisport lub Medicover Sport. Możesz skorzystać z grupowego ubezpieczenia na życie dla siebie i swoich bliskich. Stale się rozwijamy, dając Ci możliwość uczestniczenia w szkoleniach wewnętrznych i zewnętrznych. Możliwość uzyskania premii jako dodatku do wynagrodzenia podstawowego. Jeśli zapragniesz odpocząć, SUUS sfinansuje część Twojego urlopu (tzw. wczasy pod gruszą). Jeździsz samochodem? Skorzystaj z karty paliwowej z rabatem. Dofinansujemy Twój kurs języka angielskiego. Chcesz brać udział w rywalizacjach sportowych? Mamy coś dla Ciebie! W SUUS Active znajdziesz wiele ciekawych wyzwań! Mamy wewnętrzny program płatnych poleceń pracowniczych "Poleć do SUUSa". Wspieramy rodziców programem "SUUS rodzic" i "Mama wraca do pracy". Kompleksowe wdrożenie firmowe i stanowiskowe ze stałym wsparciem przełożonego i członków zespołu. Praca w magazynach z wykorzystaniem nowoczesnego sprzętu.