Klub Fikołki to miejsce, gdzie pasja spotyka się z kreatywnością, a zabawa z edukacją. Jako lider w organizacji atrakcji dla dzieci w wieku 0-11 lat, stale rozwijamy naszą sieć, obecnie liczącą 21 lokalizacji w 13 miastach Polski.Zapewniamy rozwój zawodowy, przyjazną atmosferę pracy i możliwość uczestniczenia w różnorodnych projektach – od organizacji urodzin tematycznych po sezonowe półkolonie. Jeśli chcesz pracować w miejscu, gdzie każdy dzień przynosi nowe wyzwania i mnóstwo satysfakcji, dołącz do naszego zespołu i stań się częścią radości, jaką dajemy naszym gościom każdego dnia!

Specjalista ds. Administracji

Obowiązki

• Utrzymywanie kontaktu z wykonawcami zewnętrznymi w celu przygotowania i uzgadniania umów oraz zamówień,
• Zarządzanie rejestrem zawartych umów,
• Nadzór nad terminami przeglądów urządzeń technicznych,
• Zbieranie ofert na wykonywane prace,
• Prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników,
• Prowadzenie dokumentacji ubezpieczeniowej,
• Administrowanie flotą pojazdów służbowych – w tym dokumentacja, przeglądy i eksploatacja,
• Inwentaryzacja wyposażenia ruchomego w salach,
• Prowadzenie ewidencji telefonów telefonów służbowych,
• Archiwizowanie dokumentacji technicznej,
• Realizacja innych zadań zgodnie z bieżącymi potrzebami przełożonego.

Wymagania

• Dobre umiejętności interpersonalne i komunikacyjne,
• Biegła znajomość programu Microsoft Excel,
• Skrupulatność i dobra organizacja pracy własnej,
• Umiejętność pracy z dokumentacją i dbałość o szczegóły,
• Zdolność do samodzielnego koordynowania wielu zadań jednocześnie,
• Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie mile widziane.

Oferujemy

• Kontrakt B2B
• Pracę w dynamicznie rozwijającej się spółce
• Pakiet szkoleń
• Dostęp do benefitów (opieka medyczna, pakiet sportowy)
• Zniżki na produkty i usługi firmowe