Specjalista ds. administracji

3867

Obowiązki

• opracowywanie i realizację (samodzielna lub przy współpracy z komórką merytoryczną) postępowań zakupowych dotyczących materiałów i wyposażenia na rzecz Oddziału i punktów sprzedaży,
• obsługę umów związanych z funkcjonowaniem Oddziału oraz punktów sprzedaży sieci własnej (w tym umowy najmu, dzierżawy, dostawy mediów, gospodarki odpadami),
• realizację zadań w procesie obiegu dokumentów finansowych m.in. w zakresie opisu merytorycznego faktur,
• rozliczanie opłat z tytułu czynszów, kosztów eksploatacyjnych i mediów,
• prowadzenie ewidencji środków trwałych i wyposażenia,
• prowadzenie spraw związanych z transportem i flotą samochodową Oddziału. Monitorowanie i rozliczanie kosztów z tym związanych oraz udział w ich planowaniu,
• realizację zadań związanych z wyposażeniem pracowników w urządzenia GSM,
• naliczanie podatków od nieruchomości, sporządzanie deklaracji i dyspozycji płatności,
• współpracę z urzędami, instytucjami i kontrahentami,
• przygotowywanie sprawozdań i raportów dotyczących własnych obszarów odpowiedzialności,
• organizację zaopatrzenia w niezbędne środki czystości, wodę do picia, materiały biurowe, środki BHP.
• nadzorowanie funkcjonowania urządzeń i utrzymania czystości w siedzibie Oddziału.

Wymagania

• doświadczenie na podobnym stanowisku,
• doświadczenie w prowadzenia postępowań zakupowych,
• podstawowa znajomość prawa niezbędnego do realizacji zadań,
• praktyczna znajomość pakietu MS Office (zwłaszcza Excel i Word),
• samodzielność w działaniu i doskonała organizacja pracy,
• prawo jazdy kat. B.

Oferujemy

• Atrakcyjny system premiowy
• Praca hybrydowa
• Platforma kafeteryjna
• Prywatna opieka medyczna
• Dofinansowanie do zajęć sportowych
• Pracowniczy program emerytalny
• Kursy i szkolenia
• Preferencyjne pożyczki
• Dodatkowe ubezpieczenie
• Bilety na wydarzenia sportowe i kulturalne
• Inicjatywy dobroczynne
• Spotkania integracyjne

Źródło: Totalizator Sportowy/Praca