.
Specjalista ds. Administracji
  • Kraków
Specjalista ds. Administracji
Kraków, Kraków, małopolskie, Polska
ISS Facility Services Sp. z o.o.
30. 5. 2025
Informacje o stanowisku

ISS FACILITY SERVICES POLSKA wchodzi w skład międzynarodowej Grupy ISS założonej w 1901 r., jednego z największych na świecie usługodawców w zakresie Facility Services.



W Polsce firma działa od 1995 r. i zatrudnia około 2500 pracowników. Podstawową działalnością ISS w Polsce jest kompleksowa obsługa obiektów.

Poszukujemy osoby odpowiedzialnej za kompleksowe zarządzanie kartami dostępu oraz wsparcie procesów związanych z bezpieczeństwem w naszej organizacji. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiadać za codzienną obsługę kart dostępu, przygotowywanie identyfikatorów, a także udział w przygotowywaniu dokumentacji i raportów bezpieczeństwa.





Zakres działań:


  • Zarządzanie kartami dostępu – obsługa zgłoszeń dotyczących blokad, aktywacji i zmian dostępów do biura
  • Przygotowywanie kart dostępowych dla nowo zatrudnionych pracowników oraz dostawców
  • Tworzenie i aktualizacja identyfikatorów pracowników w systemie
  • Przygotowywanie dokumentacji do audytów bezpieczeństwa (wewnętrznych i zewnętrznych)
  • Generowanie miesięcznych raportów dotyczących stref chronionych oraz porównań lokalizacji
  • Zgłaszanie incydentów oraz reagowanie na naruszenia procedur bezpieczeństwa
  • Monitorowanie zdarzeń krytycznych związanych z bezpieczeństwem




Wymagania:





  • Doświadczenie w pracy administracyjnej 
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie B2
  • Dbałość o szczegóły i umiejętność pracy z dokumentacją
  • Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole


Oferujemy:


  • Pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 08:00-16:00 lub 09:00-17:00
  • Wdrożenie stanowiskowe
  • Stabilne na podstawie umowy o pracę lub umowy zlecenie
  • Przyjazne i pomocne środowisko pracy
  • Zdobycie doświadczenia i rozwój w strukturach światowego dostawcy usług FM
  • Szkolenia wewnętrzne 
  • Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z różnych dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze)


  • Praca Kraków
  • Pracownik ds. administracji Kraków
  • Specjalista ds. Zakupów Kraków
  • Specjalista ds. marketingu Kraków
  • Specjalista ds. ofertowania Kraków
  • Specjalista ds. Zarządzania Kraków
  • Specjalista ds. transportu Kraków
  • Specjalista ds. HR Kraków
  • Specjalista ds. turystyki Kraków
  • Specjalista ds. Zaopatrzenia Kraków
  • Specjalista ds. Eksportu Kraków
  • Kraków - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach


    84 098
    9 006