Specjalista ds. administracji
4400
Obowiązki
- opracowywanie i realizacja (samodzielna lub przy współpracy z komórką merytoryczną) postępowań zakupowych dotyczących materiałów i wyposażenia na rzecz Oddziału i punktów sprzedaży,
- obsługa umów związanych z funkcjonowaniem Oddziału oraz punktów sprzedaży sieci własnej (w tym umowy najmu, dzierżawy, dostawy mediów, gospodarki odpadami),
- realizacja zadań w procesie obiegu dokumentów finansowych m.in. w zakresie opisu merytorycznego faktur,
- rozliczanie opłat z tytułu czynszów, kosztów eksploatacyjnych i mediów,
- prowadzenie ewidencji środków trwałych i wyposażenia oraz zarządzanie likwidacją majątku,
- prowadzenie spraw związanych z transportem i flotą samochodową Oddziału,
- monitorowanie i rozliczanie kosztów z tym związanych oraz udział w ich planowaniu,
- realizacja zadań związanych z wyposażeniem pracowników w urządzenia GSM,
- naliczanie podatków od nieruchomości, sporządzanie deklaracji i dyspozycji płatności,
- współpraca z urzędami, instytucjami i kontrahentami,
- przygotowywanie sprawozdań i raportów dotyczących własnych obszarów odpowiedzialności,
- organizacja zaopatrzenia w niezbędne środki czystości, wodę do picia, materiały biurowe, środki BHP,
- nadzorowanie funkcjonowania urządzeń i utrzymania czystości w siedzibie Oddziału.
Wymagania
- doświadczenie na podobnym stanowisku,
- doświadczenie w obszarze likwidacji szkód i prowadzenia postępowań zakupowych,
- podstawowa znajomość prawa niezbędnego do realizacji zadań,
- praktyczna znajomość pakietu MS Office (zwłaszcza Excel i Word),
- samodzielność w działaniu i doskonała organizacja pracy,
- prawo jazdy kat. B.
Oferujemy
- Atrakcyjny system premiowy
- Praca hybrydowa
- Platforma kafeteryjna
- Prywatna opieka medyczna
- Dofinansowanie do zajęć sportowych
- Pracowniczy program emerytalny
- Kursy i szkolenia
- Preferencyjne pożyczki
- Dodatkowe ubezpieczenie
- Bilety na wydarzenia sportowe i kulturalne
- Inicjatywy dobroczynne
- Spotkania integracyjne
Źródło: Totalizator Sportowy/Praca
