Informacje o stanowisku

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

Zakres obowiązków:

• Ogólne wsparcie w administrowaniu i utrzymaniu narzędzia do zarządzania przestrzenią biurową - Space IQ, w celu optymalnego rozdziału przestrzeni biurowej oraz kontroli wykorzystania i użytkowania miejsc pracy.
• Koordynacja obszaru parkingowego w budynku biurowym oraz bazy danych związanych z regulacjami dotyczącymi miejsc parkingowych.
• Raportowanie i koordynacja rozliczeń za wynajem - zarówno przestrzeni biurowej, jak i miejsc parkingowych.
• Planowanie i organizowanie relokacji pracowników.
• Koordynacja zakupu mebli oraz nadzór nad magazynami.
• Wsparcie przy zmianach w aranżacji przestrzeni biurowej oraz przy projektach związanych z wymianą wyposażenia.
• Utrzymanie zasobów związanych z salami, w tym zarządzanie systemem rezerwacji w Outlook.
• Prowadzenie dokumentacji zdjęciowej oraz portfolio planów przestrzeni biurowej.
• Pełne wsparcie w realizacji potrzeb zespołów, aby środowisko pracy było bardziej efektywne i przyjazne dla użytkowników.
• Współpraca z wewnętrznymi działami w zakresie utrzymania infrastruktury biurowej oraz środków trwałych w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania biura na co dzień.

• Doświadczenie zawodowe: minimum 3+ lat doświadczenia w administracji
• Znajomość języka angielskiego: średniozaawansowana
• Dobra znajomość MS Office, w szczególności Excel
• Bardzo dobre umiejętności organizacyjne
• Umiejętność efektywnego ustalania priorytetów
• Umiejętność pracy w zespole
• Proaktywność i dbałość o szczegóły

• Zatrudnienie w oparciu o umowę na czas określony - 1,5 roku
• Stacjonarną pracę w godzinach 7:30-15:30
• Lokalizacje miejsca pracy: Kraków Śródmieście
• Benefity pozapłacowe: karta Multisport, pakiet medyczny
• Program szkoleniowy (stanowiskowy)
• Niezbędne narzędzia do pracy

Kraków - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach