Specjalista ds. Administracji

Twój zakres obowiązków

• Obsługa sekretariatu
• Zamawianie artykułów spożywczych, biurowych i marketingowych
• Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej w wersji papierowej oraz elektronicznej
• Współpraca z dostawcami
• Organizacja spotkań – integracyjne, szkoleniowe, targi
• Przygotowywanie podstawowych rozliczeń
• Tworzenie prostych raportów finansowych i sprzedażowych
• Wystawianie pojedynczych faktur i wprowadzanie ich do systemu księgowego
• Obsługa danych w różnych systemach informatycznych
• Prowadzenie ewidencji wyposażenia

Nasze wymagania

• Wykształcenie minimum średnie
• Doświadczenie w realizacji powyższych obowiązków
• Podstawowa znajomość programu Excel
• Umiejętność analitycznego myślenia
• Skrupulatność, sumienność, terminowość
• Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
• Znajomość programu Optima

To oferujemy

• Zorganizowaną pracę na pełen etat
• Elastyczne godziny pracy z możliwością pracy zdalnej
• Konkurencyjne wynagrodzenie
• Szkolenia stanowiskowe
• Pakiet socjalny – karta Multisport, opieka medyczna, dofinansowanie dojazdu
• Niezbędne narzędzia pracy
• Pozytywną i rodzinną atmosferę