Informacje o stanowisku

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

• Organizacja i nadzór nad wszystkimi procesami administracyjnymi w Grupie AMB (spółki z branży gastronomicznej, motoryzacyjnej oraz nieruchomości).
• Nadzór oraz przygotowanie dokumentacji związanej z działalnością Zarządu i Walnymi Zgromadzeniami.
• Kontrola formalna dokumentów handlowych, takich jak umowy i zamówienia.
• Projektowanie oraz nadzór nad procesem przepływu informacji dotyczących zawartych umów.
• Bezpośrednie wsparcie organizacyjne i administracyjne dla pracowników.
• Zarządzanie całością dokumentacji handlowej i administracyjnej, dbając o wysoki standard.
• Nadzór nad obiegiem dokumentów w firmie oraz aktywny udział w wdrożeniu elektronicznego systemu obiegu dokumentów.
• Organizacja zaopatrzenia biura oraz nadzór nad magazynem.
• Zarządzanie flotą pojazdów.
• Utrzymywanie kontaktów z instytucjami i urzędami.

• Minimum 3-letnie doświadczenie w pracy biurowej.
• Znajomość zagadnień związanych z prowadzeniem spółek z o.o. oraz s.a.
• Doświadczenie w pracy na systemach klasy DMS/ERP – warunek konieczny, a także biegłość w pakiecie Office.
• Wysoka kultura osobista oraz nienaganna prezencja.
• Umiejętność pracy zespołowej oraz poczucie wspólnego celu.
• Doskonała organizacja pracy własnej oraz umiejętność koordynacji wielu zadań jednocześnie.
• Czynne prawo jazdy kategorii B

• Umowę o pracę w dynamicznej, stale rozwijającej się grupie kapitałowej o różnorodnej branży.
• Atrakcyjne wynagrodzenie odpowiadające posiadanemu doświadczeniu i umiejętnościom,
• Stałe godziny rozpoczęcia pracy ( 8:00- 16 00 ).

• Możliwość stałego podnoszenia swoich umiejętności przez udział w kursach i szkoleniach.
• Wsparcie zespołu Grupy AMB w codziennej pracy.

Chorzów - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach