Specjalista ds. Administracji

Obowiązki

• Przygotowywanie raportów wg wymagań przełożonych.
• Nadzór nad obiegiem i przechowywaniem dokumentacji dot. OmniOffice i pracowników
• Organizacja transportu i nadzór nad stanem magazynu.
• Kontrola nad dokumentami kadrowymi i księgowymi
• Organizacja obiegu dokumentacji dotyczącej współpracy z podwykonawcami.
• Inne prace administracyjne w ramach wsparcia pozostałych członków zespołu.
• Wyszukiwanie nowych dostawców i podwykonawców, negocjowanie warunków.
• Dodawanie faktur kosztowych do systemu księgowego
• Weryfikacja spornych faktur na podstawie zleceń
• Nadzór nad flotą
• Obsługa CRM
• Obsługa Saldeo
• Przypominanie klientom o terminowych płatnościach

Wymagania

• Umiejętność obsługi komputera oraz prowadzenia profesjonalnej korespondencji mailowej
• Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym obsługę klienta (B1/B2)
• Punktualność i dobra organizacja pracy własnej
• Komunikatywność i wysoki poziom kultury osobistej
• Znajomość pakietu MS Office
• Doświadczenie w pracy biurowej/obsłudze klienta
• Mile widziana znajomość SALDEO

Oferujemy

• Umowę o pracę lub umowę zlecenie (w zależności od preferencji kandydata)
• Pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00 - 17:00
• Prywatne ubezpieczenie zdrowotne
• Dostęp do siłowni
• Możliwość pracy w środowisku biznesowym
• Pracę w jednej z naszych lokalizacji w Warszawie (Warszawa Centrum)