MTS Welding Technology to dynamicznie rozwijająca się firma działająca w branży spawalniczej. Realizujemy projekty na terenie całych Niemiec, współpracując z renomowanymi kontrahentami i dostarczając im wykwalifikowanych specjalistów – spawaczy i monterów.W związku z rozwojem firmy otwieramy nowe biuro w Jeleniej Górze i poszukujemy pracownika, który dołączy do naszego zespołu na stałe – jako samodzielna osoba odpowiedzialna za administrację i organizację pracy biura.

Specjalista ds. Administracji

Twoje zadania

• Samodzielne prowadzenie i organizacja pracy biura;
• Nadzór nad obiegiem dokumentów oraz dbałość o prawidłowy przepływ informacji;
• Organizacja zakwaterowań oraz bieżących spraw podwykonawców;
• Kontakt z kontrahentami i podwykonawcami w Niemczech (telefonicznie i mailowo);
• Przygotowywanie raportów, zestawień i dokumentacji operacyjnej;
• Współpraca z innymi działami w zakresie bieżących procesów administracyjnych.

Szukamy osoby, która:

• swobodnie posługuje się językiem niemieckim (min. B2–C1);
• posiada doświadczenie w pracy biurowej lub administracyjnej i dobrze czuje się w roli, w której samodzielnie organizuje swoje zadania;
• obsługuje pakiet MS Office (Word, Excel, Outlook);
• potrafi ustalać priorytety, skutecznie działać w zmieniających się warunkach i inicjować działania, gdy widzi potrzebę usprawnień lub rozwiązań;
• jest dokładna, odpowiedzialna i zorganizowana;
• myśli zadaniowo, potrafi podejmować decyzje bez stałego nadzoru i konsekwentnie doprowadza sprawy do końca;
• dobrze odnajduje się w kontaktach z ludźmi – zarówno w zespole, jak i w relacjach z kontrahentami;
• jest energiczna, otwarta na nowe wyzwania i swobodnie czuje się w obszarze organizacji codziennych spraw biurowych.

Co oferujemy

• Okres wdrożenia w Poznaniu – pełne szkolenie i wsparcie doświadczonego zespołu (wszystkie koszty zakwaterowania pokrywa pracodawca);
• Stabilną formę zatrudnienia – umowa o pracę/ umowa zlecenie/współpraca B2B.
• Realne możliwości rozwoju zawodowego i zwiększania zakresu odpowiedzialności wraz z rozwojem firmy;
• Wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i zaangażowania;
• Narzędzia pracy: laptop oraz telefon służbowy.

• Docelowe miejsce pracy: Jelenia Góra
• Etap wdrożeniowy: Poznań
• W celu uzyskania dodatkowych informacji prosimy o kontakt pod nr tel.: +48 880-587-406