Informacje o stanowisku

Szukamy Specjalisty/ Specjalistki ds. Administracji do naszego biura w Tczewie!

Jeśli jesteś osobą, która lubi mieć wszystko pod kontrolą, to ta oferta jest dla Ciebie. Na co dzień będziesz zajmować się organizacją dokumentacji, wsparciem zespołu w sprawach administracyjnych oraz koordynacją zadań biurowych. Twoje zadania obejmują także współpracę z innymi działami, aby wszystko działało jak w zegarku. Praca pełna wyzwań, ale także satysfakcji!

U nas nie będziesz się nudzić – dzień w EDORADCA to mieszanka organizowania pracy biura, dbania o firmowe auta, koordynowania eventów, wsparcia pracowników i... bezpośredniej współpracy z Zarządem.

Zakres obowiązków:

Administracja biura

• Organizacja i nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów oraz informacji.
• Dbanie o kompletność i poprawność dokumentacji firmowej.
• Zapewnienie ciągłości funkcjonowania biura pod względem organizacyjnym i technicznym.
• Współpraca z dostawcami usług i kontrola realizacji zamówień.

Administracja flotą samochodową

• Obsługa umów leasingowych i serwisowych.
• Nadzór nad terminowością przeglądów, ubezpieczeń oraz rozliczeń.
• Monitorowanie kosztów związanych z użytkowaniem floty.

Organizacja spotkań i wydarzeń

• Koordynacja spotkań, szkoleń oraz wydarzeń firmowych.
• Wsparcie działań z zakresu komunikacji wewnętrznej.

Dokumentacja administracyjna

• Prowadzenie i archiwizacja dokumentów, w tym dokumentacji dotyczącej nieruchomości.
• Kontrola terminów oraz zgodności formalnej dokumentów.

Wsparcie Zarządu i zespołu

• Organizacja kalendarzy, spotkań oraz podróży służbowych.
• Koordynacja procesu wdrożenia nowych pracowników.
• Bieżące wsparcie administracyjne Zarządu.

Budżet i koszty administracyjne

• Monitorowanie wydatków administracyjnych.
• Przygotowywanie zestawień i raportów kosztowych.

Wymagania

• Doświadczenie w pracy na stanowisku administracyjnym.
• Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność samodzielnej realizacji zadań.
• Dokładność, terminowość i odpowiedzialność.
• Umiejętność pracy z dokumentacją oraz dbałość o szczegóły.
• Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel.
• Prawo jazdy kategorii B.
• Umiejętność współpracy z różnymi działami oraz z partnerami zewnętrznymi.

Oferujemy:

• Bezpośrednią współpracę z Zarządem i udział w kluczowych inicjatywach firmy.• Różnorodne i rozwojowe zadania administracyjne w dynamicznie rozwijającej się organizacji.• Elastyczną formę współpracy – w oparciu o UoP lub UZ, dopasowaną do Twoich preferencji.• Wartościowe eventy i integracje, które budują relacje i dobrą atmosferę.• Zespół oparty na zaufaniu, wzajemnym wsparciu i autentycznej współpracy – bez pustych deklaracji.• Program Poleceń Pracowniczych, dzięki któremu masz realny wpływ na to, z kim pracujesz.• Budżet integracyjny – regularnie dbamy o wspólne spotkania i budowanie relacji w zespole.• Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej (Lux Med) oraz pakietu Medicover Sport.

Tczew - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach