Specjalista ds. administracji

Twój zakres obowiązków

• Realizacja procedur w obszarze administracji w makroregionie (procesy zakupowe, organizacja przepływu korespondencji, logistyka podróży służbowych, usługi pocztowe i kurierskie).
• Koordynowanie sprawnego przepływu informacji w obszarze administracji biura makroregionu. Nadzór nad właściwym obiegiem dokumentacji i informacji pomiędzy centralą i oddziałami. Prowadzenie rejestru umów w odniesieniu do powierzonego obszaru.
• Wsparcie procesów zarządzania flotą w makroregionie.
• Koordynowanie elektronicznego obiegu faktur, kontrola poprawności wystawianych faktur, opisywanie faktur wprowadzanych do systemu w celu akceptacji.
• Wsparcie działań Krajowego kierownika administracyjnego w zapewnieniu ciągłości procesów administracyjnych.
• Współpraca i wsparcie innych działów makroregionu.
• Realizacja zadań administracyjnych zlecanych przez przełożonego.
• Współpraca z administracją obiektu w celu zapewnienia wysokiego poziomu jego utrzymania i sprawnego funkcjonowania zaplecza technicznego.
• Sporządzanie zestawień, analiz i raportów administracyjnych i na potrzeby redakcji.

Nasze wymagania

• Wykształcenie średnie lub wyższe .
• Minimum dwuletnie doświadczenie na stanowisku administracyjnym.
• Dobra znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook).
• Komunikatywność, sumienność i systematyczność.
• Dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów.
• Wysoka kultura osobista i wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne.
• Samodzielność, inicjatywa i zaangażowanie w wykonywaną pracę.
• Prawo jazdy kat. B z doświadczeniem w prowadzeniu pojazdów.

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w oparciu umowę o pracę.
• Wynagrodzenie uzależnione od posiadanego doświadczenia i kwalifikacji.
• Specjalistyczne szkolenia oraz możliwość zdobycia cennego doświadczenia.
• Pracę w biznesowym środowisku największych polskich przedsiębiorstw.

Zapraszamy do zapoznania się z informacjami dotyczącymi sposobu rekrutacji w naszej firmie oraz innymi ofertami pracy na stronie www.polskapress.pl zakładka: Kariera.

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

Jeśli aplikujesz, to jako Polska Press staniemy się Administratorem Twoich danych. Więcej o przetwarzaniu danych w procesie rekrutacji: https://polskapress.pl/pl/kariera/nota-informacyjna-dla-kandydatow-1

Informujemy, że procedura zgłoszeń wewnętrznych, podejmowania działań następczych oraz ochrony osób dokonujących zgłoszeń w Polska Press spółka z ograniczoną odpowiedzialnością znajduje się pod linkiem: https://polskapress.pl/sygnalista.