Specjalista ds. administracji

Twój zakres obowiązków

• Bieżąca obsługa sekretariatu pod względem administracyjnym,
• Prowadzenie rejestru pism przychodzących i wychodzących – nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów,
• Prowadzenie kalendarza spotkań,
• Organizowanie delegacji i wyjazdów służbowych – krajowych i zagranicznych,
• Przygotowanie narad, konferencji, spotkań pod względem obsługi technicznej – zapewnienie niezbędnych dokumentów, materiałów, zawiadomienie uczestników, zorganizowanie poczęstunku,
• Sporządzanie protokołów i sprawozdań z posiedzeń i zebrań,
• Przygotowanie wstępnych pism, sprawozdań zgodnie z poleceniem przełożonego,
• Dbanie o sprawny przepływ informacji w przedsiębiorstwie,
• Reprezentowanie firmy na zewnątrz – dbanie o dobry wizerunek firmy,
• Archiwizacja i przechowywanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• Organizowanie prac związanych z konserwacją sprzętu, urządzeń,
• Nadzór nad zaopatrzeniem sekretariatu w niezbędne materiały oraz artykuły biurowe,
• Obsługa dokumentów do tłumaczenia i prowadzenie rejestru takowych,
• Czynny udział w szkoleniu wstępnym BHP dla nowych pracowników,
• Rozdzielanie poczty przychodzącej,
• Pomoc przy rekrutacji, wydawanie odzieży roboczej, prowadzenie obiegówki, wydawanie kart wjazdowych na teren parku, wydawanie szafek pracowniczych,
• Prowadzenie rejestru użytkowanie samochodu służbowego oraz rejestru kluczy do pomieszczeń w firmie,
• Obsługa systemu BDO ( gospodarka odpadami),
• Organizacja imprez firmowych oraz małych eventów typu rocznice pracy w firmie, urodziny, dzień kobiet itp.
• Dbanie o wizerunek firmy wśród pracowników.

Nasze wymagania

• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego
• Skrupulatność, sumienność, samodzielność
• Dobra organizacja pracy
• Kreatywność
• Znajomość pakietu MS Office
• Umiejętność pracy w zespole
• Umiejętność obsługi sprzętów biurowych
• Komunikatywność
• Dodatkowym atutem będzie znajomość systemu BDO

To oferujemy

• Zatrudnienie w ramach umowy o prace
• Wynagrodzenie adekwatne do posiadanego doświadczenia
• Praca w godzinach 7:30-15:30
• Praca w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku z ogromnym potencjałem
• Opieka medyczna Medicover za 1 zł dla Ciebie i członków Twojej rodziny,
• Ubezpieczenie grupowe UNIQA na bardzo preferencyjnych warunkach,
• Pakiet Świadczeń socjalnych, w tym wczasy pod gruszą, dofinansowanie do świąt Bożego Narodzenia, platforma kafeteryjna gdzie to ty decydujesz na co wydasz otrzymane środki z funduszu (obszar działania : sport w tym karta sportowa Medicover Sport, kultura, rekreacja i turystyka),
• Paczki dla dzieci naszych pracowników na Mikołajki,
• Celebrujemy poprzez symboliczne słodkości, urodziny pracowników, dzień chłopaka, dzień kobiet,
• Spotkania integracyjne 2 razy do roku finansowane z budżetu firmy,
• Raz w roku festyn rodzinny.