.
Specjalista ds. administracji
  • Zabierzów
Specjalista ds. administracji
Zabierzów, Zabierzów, Małopolskie, Polska
Urząd Gminy Zabierzów
25. 6. 2025
Informacje o stanowisku

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

Zasadniczym zakresem obowiązków będzie prowadzenie i nadzorowanie spraw związanych z budową, remontami i bieżącym utrzymaniem budynków, budowli (za wyjątkiem obiektów liniowych i budowli w ciągu dróg) oraz obiektów małej architektury.

Powyższe obejmuje między innymi:

1) przygotowywanie planów i programów rozwoju i utrzymania ww. obiektów w ujęciu rzeczowo-finansowym dla potrzeb wieloletniej prognozy finansowej oraz budżetu rocznego.

2) realizację lub nadzór nad realizacją wszelkich zadań związanych z ww. obiektami.

3) przygotowanie lub nadzór nad przygotowaniem zadań do realizacji, w tym m.in.:

- zgłoszeń zamiaru wykonania robót budowlanych niewymagających pozwolenia na budowę,

- zlecanie, nadzór nad realizacją i odbiór dokumentacji projektowych dla realizowanych zadań.

4) prowadzenie lub nadzór nad prowadzeniem inwestycji, w tym m.in.:

- przekazywanie wykonawcy inwestycji placu budowy i dokumentacji projektowej,

- udział w naradach budowy,

- sprawdzanie nadzoru i dokonywanie odbioru robót budowlanych, udział w odbiorach końcowych, sporządzanie protokołów odbioru robót,

- przygotowanie i występowanie z wnioskami o wydanie aktów administracyjnych dopuszczających obiekty budowlane do użytkowania,

- prowadzenie negocjacji z wykonawcą,

- reprezentowanie zamawiającego w procesie budowlanym.

5) sprawowanie nadzoru autorskiego w zakresie określonym w ustawie Prawo budowlane dla inwestycji gminnych, dla których Gminie przysługują prawa autorskie do dokumentacji projektowej w odpowiednim zakresie.

6) sprawowanie nadzoru inwestorskiego w zakresie określonym w ustawie Prawo budowlane dla inwestycji gminnych, stosownie do posiadanych uprawnień uprawnienia.

7) dokonywanie lub nadzór nad dokonaniem przeglądów gwarancyjnych i pogwarancyjnych obiektów.

8) nadzór nad stanem technicznym ww. obiektów, w tym podejmowanie działań przeciwdziałających ich niszczeniu.

9) nadzór nad wykorzystaniem ww. obiektów w tym prowadzenie lub nadzorowanie procesu oddawania obiektów w użytkowanie podmiotom trzecim.

10) współpraca z innymi uczestnikami procesu budowlanego przy realizacji zadań.

11) prowadzenie innych spraw inwestora i właściciela obiektów budowlanych wynikających z przepisów Prawa budowlanego i rozporządzeń wykonawczych do tej ustawy.

12) dokonywanie lub nadzór nad rozliczeniami rzeczowo-finansowymi prowadzonych lub nadzorowanych zadań.

13) sporządzanie lub nadzór nad sporządzaniem dokumentów przejęcia lub przekazania środków trwałych powstałych w wyniku zrealizowania zadania.

14) współpraca przy pozyskiwaniu środków zewnętrznych z innymi wydziałami, referatami, samodzielnymi stanowiskami w zakresie realizacji zadań Wydziału Infrastruktury Komunalnej.

15) współdziałanie z organami samorządowymi i właściwymi organami administracji rządowej oraz organizacjami społecznymi działającymi na terenie gminy.

16) opracowywanie projektów uchwał Rady Gminy w ramach zadań Wydziału Infrastruktury Komunalnej.

17) przygotowanie wniosków do zmian budżetowych i do WPF.

18) udział w pracach nad sporządzeniem projektu budżetu na rok przyszły w zakresie zadań realizowanych przez Wydziału Infrastruktury Komunalnej.

19) udział w opracowywaniu aktów planowania przestrzennego w zakresie informacji o potrzebach inwestycyjnych gminy.

20) przygotowanie lub nadzór nad przygotowaniem opisu przedmiotu zamówienia dla postępowań przetargowych i zapytań ofertowych zgodnie z zakresem merytorycznym oraz udział w komisjach przetargowych.

21) przygotowanie lub nadzór nad przygotowaniem postępowań i dokumentów udzielenia zamówienia dla postępowań realizowanych z wyłączeniem ustawy Prawo zamówień publicznych.

22) bezpośrednią obsługę interesantów z zakresu zadań stanowiska pracy.

23) prowadzenie lub nadzorowanie korespondencji w przedmiocie powierzonych zadań.

24) uczestnictwo w posiedzeniach komisji rady gminy, sesjach rady gminy, zebraniach wiejskich, konsultacjach itd. w zakresie prowadzonych spraw.

25) archiwizacja dokumentacji prowadzonych spraw.

26) sprawowanie zastępstwa za Kierownika Wydziału Infrastruktury Komunalnej w zakresie wszelakich spraw dotyczących wydziału.



WYMAGANIA:

Wymagania niezbędne:

1) spełnianie wymagań określonych w art. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, określonych dla stanowisk urzędniczych,

2) wykształcenie wyższe magisterskie na kierunku architektura lub architektura i urbanistyka,

3) posiadanie uprawnień budowlanych do kierowania robotami budowlanymi lub projektowania w specjalności architektonicznej lub konstrukcyjno-budowlanej (lub równoważnej) bez ograniczeń lub w ograniczonym zakresie,

4) udokumentowany co najmniej 5 letni staż pracy, w tym 3 letni staż pracy na stanowisku kierowniczym,

5) znajomość aktów pranych:

a) ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane

b) ustawy z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym,

c) rozporządzenia z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki ich usytuowanie,

d) rozporządzenia z dnia 25 kwietnia 2012 r. w sprawie ustalania geotechnicznych warunków posadawiania obiektów budowlanych,

e) rozporządzenia z dnia 11 września 2020 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego,

f) rozporządzenia z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym,

g) ustawy z dnia 3 lutego 1995 r. o ochronie gruntów rolnych i leśnych.

6) biegła znajomość obsługi komputera (wymagana znajomość programów Word, Excel),

7) posiadanie prawa jazdy kat. B,

8) posiadanie samochodu prywatnego z możliwością wykorzystania go do celów służbowych,

9) gotowość do wystąpień publicznych i prowadzenia spotkań,

10) rzetelność, sumienność, komunikatywność, odporność na stres.

Osoby, które nie spełnią wszystkich wymogów formalnych nie zostaną dopuszczone do udziału do kolejnych etapów postępowania.

Wymagania dodatkowe:

1) znajomość aktów prawa:

a) ustawy z dnia 11 września 2019 r. prawo zamówień publicznych,

b) ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym,

c) ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych,

d) ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. kodeks postępowania administracyjnego.

2) znajomość obsługi programów CAD,

3) znajomość obsługi programów do kosztorysowania.

Oferta powinna być sporządzona na piśmie, opatrzona datą i podpisem oraz winna zawierać:

1) imię i nazwisko kandydata,

2) adres do korespondencji,

3) dane kontaktowe (nr telefonu, mail – w celu przekazywania informacji dot. naboru),

4) podpisany list motywacyjny, z uwzględnieniem opisu przebiegu dotychczasowego zatrudnienia

5) podpisane oświadczenie o braku prawomocnego skazania za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

6) podpisane oświadczenie o korzystaniu z pełnej zdolności do czynności prawnych i z pełni praw publicznych,

7) podpisane oświadczenie o stanie zdrowia pozwalającym na podjęcie pracy na w/w stanowisku,

8) kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,

9) kopie dokumentów potwierdzających staż pracy,

10) osoby, które zamierzają skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych są obowiązane do złożenia kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność,

Przed złożeniem oferty należy zapoznać się z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych stanowiącą załącznik do niniejszego ogłoszenia

Aby wziąć udział w naborze, należy złożyć ofertę (w zamkniętej kopercie) z dopiskiem Nabór na stanowisko Zastępcy Kierownika Wydziału Infrastruktury Komunalnej”:

- osobiście w Urzędzie Gminy Zabierzów (Rynek 1, 32 – 080 Zabierzów) w Biurze Obsługi Interesanta – Dzienniku Podawczym lub

- przesłać pocztą na adres: Urząd Gminy Zabierzów, Rynek 1, 32 – 080 Zabierzów (decyduje data wpływu do Urzędu).

Oferty należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie: 06.08.2025 r. do godz. 16.00. Oferty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane.

Nabór przeprowadzi komisja konkursowa powołana przez Wójta Gminy Zabierzów.

Wszystkie dokumenty po zakończeniu naboru będą przechowywane zgodnie z instrukcją kancelaryjną.



OFERUJEMY:

1) wymiar czasu pracy: 1 etat,

2) pierwsza umowa na czas określony (w przypadku osób po raz pierwszy podejmujących pracę na stanowisku urzędniczym – umowa na czas określony 6 miesięcy),

3) miejsce pracy: Urząd Gminy Zabierzów, teren Gminy Zabierzów

4) rodzaj pracy/warunki: praca biurowa przy komputerze, wymagająca wysokiego stopnia samodzielności, wyjazdy poza siedzibę pracodawcy (praca w terenie).

  • Praca Zabierzów
  • Zabierzów - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach


    82 646
    7 044