.
Specjalista ds. administracji
  • Gliwice
Specjalista ds. administracji
Gliwice, Gliwice, śląskie, Polska
Klient portalu Praca.pl
11. 7. 2025
Informacje o stanowisku

Informacje
Opis stanowiska

  • Organizacja i archiwizacja dokumentów związanych z realizacją kontraktu
  • Monitorowanie obiegu korespondencji i dokumentacji (przychodzącej i wychodzącej)
  • Rejestracja korespondencji w systemie
  • Organizowanie spotkań z kontrahentami oraz kontakt z dostawcami i urzędami
  • Koordynacja zamówień materiałów i usług
  • Przygotowywanie raportów, zestawień i prezentacji na potrzeby projektu
  • Wspieranie wdrażania wewnętrznych procedur i polityk
  • Nadzór nad sprawnym funkcjonowaniem biura (m.in. serwis sprzętu)
  • Kompleksowe wsparcie administracyjne podległego kontraktu


Wymagania
  • Wykształcenie min. średnie – preferowane kierunki administracyjne, ekonomiczne lub budowlane
  • Dobra znajomość pakietu MS Office, szczególnie Excel
  • Umiejętność organizacji pracy i współpracy z zespołem
  • Komunikatywność i wysoka kultura osobista
  • Samodzielność i zaangażowanie
  • Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku
  • Dodatkowym atutem będzie znajomość Prawa Budowlanego, FIDIC oraz terminologii branżowej


Oferujemy
  • Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
  • Możliwość udziału w ciekawych i zróżnicowanych projektach
  • Szansa rozwoju w strukturach firmy zgodnie z zainteresowaniami
  • Bogaty pakiet świadczeń socjalnych (wczasy pod gruszą, bony, dofinansowanie sportu i nauki)
  • Prywatna opieka medyczna z możliwością objęcia rodziny
  • 90% zniżki na bilety kolejowe
  • Branżowe szkolenia i wsparcie ekspertów
  • Program poleceń z premią finansową do 5000 zł brutto


  • Praca Gliwice
  • Pracownik ds. administracji Gliwice
  • Specjalista ds. turystyki Gliwice
  • Specjalista ds. Zaopatrzenia Gliwice
  • Specjalista ds. finansów Gliwice
  • Specjalista ds. reklamy Gliwice
  • Specjalista ds. transportu Gliwice
  • Specjalista ds. HR Gliwice
  • Specjalista ds. telekomunikacji Gliwice
  • Specjalista ds. PR Gliwice
  • Specjalista ds. Sprzedaży Gliwice
  • Gliwice - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach


    90 983
    8 232