Informacje o stanowisku
Szukasz pracy, która łączy stabilność z możliwością rozwoju? Chcesz działać w firmie, gdzie szanuje się zaangażowanie, a każdy dzień przynosi nowe wyzwania? Jeśli tak, mamy ofertę, która pozwoli Ci rozwijać swoje umiejętności w przyjaznej atmosferze! Nasz Partner poszukuje osoby, która wesprze działania administracyjne, dbając o organizację i efektywność codziennych zadań.
Specjalista ds. administracji
Czym będziesz się zajmować:
- Prowadzenie dokumentacji biurowej i organizowanie korespondencji,
- Współpraca z działem kadrowo-płacowym oraz innymi działami firmy,
- Przygotowywanie zestawień, raportów i analiz na potrzeby wewnętrzne,
- Obsługa telefoniczna i mailowa klientów oraz kontrahentów,
- Organizowanie i archiwizowanie dokumentów,
- Wspieranie bieżącej działalności biura i dbanie o płynność procesów administracyjnych.
Czego oczekujemy:
- Minimum średnie wykształcenie, mile widziane wykształcenie ekonomiczne lub administracyjne,
- Doświadczenie w pracy biurowej będzie dodatkowym atutem,
- Dobra znajomość obsługi komputera (MS Office, szczególnie Excel),
- Umiejętność organizacji pracy i zarządzania czasem,
- Skrupulatność, dokładność oraz terminowość w realizacji zadań,
- Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole,
- Prawo jazdy kat. B będzie mile widziane, ale nie jest wymagane.
Co możemy Ci zaoferować:
- Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę z wynagrodzeniem na poziomie ok. 8.000-10.000 zł brutto plus premie,
- Pakiet benefitów, w tym: prywatna opieka medyczna oraz ubezpieczenie grupowe, premie roczne oraz bonus świąteczny, bony zakupowe, możliwość zdobycia tytułu Najlepszego Pracownika Roku z wysoką nagrodą pieniężną,
- Narzędzie pracy na co dzień (komputer, komfortowy ekran, a nawet samochód służbowy po okresie wdrożenia),
- Szkolenia stacjonarne 1-2 razy w roku oraz nieograniczony dostęp do szkoleń online,
- Realną możliwość na awans w strukturach firmy oraz pełne wsparcie Zarządu w tym procesie,
- Wsparcie doświadczonego personelu w czasie wdrożenia,
- Dedykowane systemy oraz Kadrowe zajmujące się mniej skomplikowanymi zadaniami tak, aby pozostawić Tobie większą autonomię w rozwiązywaniu problemów z klientami,
- Niekorporacyjna atmosfera pracy w agencji pracy tymczasowej o blisko 20-letniej historii, doskonałej kondycji finansowej i przyjaznej atmosferze (osobiście potwierdzone przez Human4Human!),
- Przepiękne, nowoczesne biuro w Piasecznie z dogodnym dojazdem i miejscami parkingowymi,
- Kameralny zespół ponad 20 osób pracujących w różnych lokalizacjach,
- Elastyczne podejście do realizowanych godzin, choć nie ma możliwości pracy zdalnej ze względu m.in. na konieczność stałego nadzoru nad zespołem,
- Praca od poniedziałku do piątku, bez nadgodzin.
Proces rekrutacyjny:
- Selekcja CV nadesłanych przez formularz H4H lub na email: biuro@h4h.com.pl
- Rozmowa z rekruterem H4H uzupełniająca wiedzę zawartą w CV oraz przekazanie szczegółów na temat Pracodawcy (30-45 minut),
- Spotkanie z Zarządem (60 minut),
- Omówienie warunków współpracy,
- Witaj w zespole!
O naszym procesie rekrutacyjnym:
Nasz proces rekrutacyjny jest dostosowany do tego, aby dokonać wyboru najlepszego z najlepszych. Ale to także ochrona dla Ciebie – jako Kandydata, abyś uniknął sytuacji, w której po dwóch lub sześciu miesiącach zdasz sobie sprawę, że nie jesteśmy idealnym dopasowaniem. Może się wydawać, że jest to długotrwałe, ale każdy krok ma swoje znaczenie i pozwoli nam lepiej poznać Ciebie, tak samo jak pomoże Tobie lepiej zrozumieć naszego Partnera – Pracodawcę, z którym przyjcie Tobie docelowo współpracować.
Chcemy również, abyś miał czas na zadanie wszystkich pytań dotyczących opisu stanowiska, długoterminowej wizji twojego zespołu i Firmy, jej wartości, mając po drugiej stronie odpowiedniego rozmówcę.
Wymienione powyżej kroki mogą być dostosowane w zależności od Twojej dostępności i kalendarza rozmówcy.
Jak osiągnąć sukces w tej rekrutacji:
- Dostosuj swoje CV i aplikację do naszego konkretnego opisu stanowiska i Firmy. Dbaj o szczegóły, ponieważ są one ważne dla nas oraz Pracodawcy!
- Przejdź przez różne etapy procesu aplikacyjnego przygotowany (poczytaj o Firmie, branży i zbierz informacje branżowej), aby nie przegapić tej okazji!
- Pomóż nam zsynchronizować Twoją dostępność z kalendarzami naszych menedżerów, aby umożliwić rozmowy w optymalnym czasie. Nikt nie lubi rozciągniętego w czasie procesu decyzyjnego.
- Przygotuj pytania, które zadasz na każdym etapie, w zależności od osoby, która przeprowadza rozmowę.
- Żadne skopiowane lub niepersonalizowane aplikacje nie będą brane pod uwagę. Nie ufamy osobom, które nie są z nami szczere i nie okazują szacunku wobec osób biorących udział w procesie.
Więcej informacji o stanowisku udziela: Maria, tel.: 693 949 172, maria.kasperkiewicz@h4h.com.pl
Prosimy o zamieszczenie w treści dokumentów aplikacyjnych następującej klauzuli:
"Zgadzam się na przetwarzanie przesłanych danych osobowych dla potrzeb rekrutacji na wybrane stanowisko przez H4H Recruitment. "
Dodatkowo, jeśli chcesz, aby Twoje CV zostało rozpatrzone przez nas w kolejnych procesach rekrutacyjnych, wówczas umieść w swojej aplikacji kolejną klauzulę:
"Zgadzam się na przetwarzanie przez H4H Recruitment moich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym dla celów przyszłych rekrutacji prowadzonych przez H4H Recruitment".
Możesz sprawdzić losy swojej aplikacji, dokonać zmiany swoich danych oraz cofnąć udzieloną zgodę wysyłając e-mail na adres: biuro@h4h.com.pl, co nie ma wypływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem zgody.
Praca PiasecznoPracownik ds. administracji PiasecznoSpecjalista ds. finansów PiasecznoSpecjalista ds. reklamy PiasecznoSpecjalista ds. telekomunikacji PiasecznoSpecjalista ds. PR PiasecznoSpecjalista ds. Sprzedaży PiasecznoSpecjalista ds. Zakupów PiasecznoSpecjalista ds. marketingu PiasecznoSpecjalista ds. ofertowania PiasecznoSpecjalista ds. Zarządzania PiasecznoPiaseczno - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach