Informacje o stanowisku

- prowadzenie książki obiektu budowlanego budynku przy ul. Żołnierskiej 39 (obiekt 2.)., w tym kontrola jej aktualności oraz uzupełnianie wpisów po uzgodnieniu z kierownikiem gospodarczym;
- prowadzenie książek remontów w obiekcie 2:
1) budynku szkoły,
2) sprzętu elektrycznego, elektronicznego, itp.;
- obsługa kancelaryjno-biurowa podczas zastępowania specjalisty pracującego w kancelarii szkoły, w tym płynny przekaz dokumentacji między obiektami;
- obsługa i prowadzenie dokumentacji w zakresie cateringu;
- prowadzenie ksiąg inwentarzowych, dokonywanie odpowiednich oznaczeń na zakupionym wyposażeniu, urządzeniach, sprzętach i pomocach dydaktycznych, uzgadnianie stanu inwentarza z głównym księgowym i kierownikiem gospodarczym w zakresie obiektu 2.;
- prowadzenie magazynów:
1) środków czystości, chemii gospodarczej, materiałów biurowych, eksploatacyjnych i innych przeznaczonych na bieżące potrzeby obiektu nr 2.,
2) mebli szkolnych (ławki, krzesła) i dodatkowego wyposażenia będącego na stanie obiektu nr 2.;
- dokonywanie systematycznych przeglądów wszystkich pomieszczeń szkolnych oraz terenu przyległego do budynków szkoły pod kątem sprawności techniczno-eksploatacyjnej, zabezpieczenia majątku szkolnego, przepisów bhp oraz ładu i porządku. Z dokonanych spostrzeżeń i nieprawidłowości sporządzanie notatek służbowych;
- prowadzenie wskazanej dokumentacji związanej z funkcjonowaniem szkoły;
- sporządzanie sprawozdań statystycznych wchodzących w zakres merytoryczny wykonywanych czynności;
- informowanie przełożonego o wszystkich stwierdzonych nieprawidłowościach zauważonych w trakcie wykonywania obowiązków służbowych;
- przeciwdziałanie nadużyciom, marnotrawstwu i niegospodarności;
- wykonywanie określonych zadań wyznaczonych przez dyrektora szkoły w zakresie poprawy bezpieczeństwa i higieny pracy;
- wykonywanie czynności w zakresie ochrony przeciwpożarowej i ewakuacji pracowników, postępowanie zgodnie z Instrukcją Bezpieczeństwa Pożarowego dla obiektu szkoły;
- wykonywanie innych czynności zleconych przez dyrektora szkoły.
Godziny pracy: 7-15

Inne wymagania
Poziom wykształcenia: wyższe odpowiedniej specjalności umożliwiające wykonywanie zadań na stanowisku lub wykształcenie średnie o profilu umożliwiającym wkonywanie zadań na stanowisku. Kierunek/specjalizacja: administracja/ekonomia.
Doświadczenie zawodowe: staż pracy 2 lata.
Umiejętność obsługi komputera (edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny) oraz urządzeń biurowych.

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na czas określony

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
wyższe (w tym licencjat), kierunek: administracja lub ekonomia

Olsztyn - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach