1. Przyjmowanie i sprawdzanie treści wniosków inicjujących postępowanie o udzielenie zamówienia.
2. Współpraca z komórkami organizacyjnymi WSSE w Gdańsku we wszystkich fazach udzielania zamówień.
3. Monitorowanie zmian w przepisach prawa objętych zakresem wykonywanych zadań.
4. Przygotowywanie, prowadzenie i udzielanie zamówień publicznych zgodnie z rocznym planem zamówień publicznych, obowiązującymi przepisami prawa, wewnętrznymi regulacjami oraz wnioskami komórek organizacyjnych, w tym sporządzanie wymaganej dokumentacji.
5. Opracowywanie Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) i załączników.
6. Przygotowywanie treści ogłoszeń o zamówieniach oraz ich publikacja w odpowiednich trybach i rejestrach.
7. Sporządzanie dokumentacji związanej z zamówieniami, do których nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.
8. Prowadzenie rejestrów zamówień publicznych oraz umów.
9. Przygotowywanie sprawozdań oraz zestawień dotyczących zamówień publicznych.
10. Obsługa platformy eZamawiający, Biuletynu Zamówień Publicznych oraz systemu EZD.
11. Przygotowanie planu zamówień publicznych oraz aktualizacja i opracowanie wewnętrznych regulaminów, procedur i regulacji dotyczących zamówień publicznych zgodnie z obowiązującym stanem prawnym.
12. Udział w komisjach przetargowych zgodnie z powierzoną funkcją.
13. Wykonywanie innych zadań wynikających z zakresu działania zespołu ds. Zamówień Publicznych oraz poleceń przełożonego.
Godziny pracy od 07:30 do 15:05.Inne wymaganiawymagania konieczne, związane ze stanowiskiem: wykształcenie wyższe: administracja, ekonomia lub pokrewne.
Mile widziane studia podyplomowe w zakresie zamówień publicznych.
Doświadczenie zawodowe: 3 lata, mile widziane doświadczenie w prowadzeniu postępowań po stronie zamawiającego w jednostkach sektora finansów publicznych.
Wymagania dodatkowe: bardzo dobra organizacja pracy własnej, rzetelność, dokładność, sumienność, samodzielność w pracy, kultura osobista, umiejętność pracy w zespole i chęć rozwoju zawodowego.Rodzaj zatrudnieniaUmowa o pracę na okres próbnySystem wynagradzaniaCzasowy ze stawką miesięcznąZmianowoscinnaWyksztalceniawyższe (w tym licencjat), ekonomicznewyższe (w tym licencjat), administracyjne