Specjalista do Spraw Organizacji (K/M)

Twój zakres obowiązków

• Nadzór nad ewidencją szkoleń, uprawnień oraz nad ważnością uprawnień i certyfikatów spawaczy i operatorów zatrudnionych w firmie.
• Współpraca z jednostkami zewnętrznymi (IS, TUV, UDT, TDT) w zakresie egzaminowania oraz podnoszenia kwalifikacji spawaczy i operatorów.
• Współpraca z działami produkcyjnymi oraz HR w zakresie szkoleń, uprawnień pracowników oraz kwalifikacji do pracy na stanowisku spawacza.
• Weryfikacja, przyjmowanie i wydawanie dokumentacji spawalniczej pracowników podczas zatrudniania i zwalniania.
• Współpraca z firmami zewnętrznymi w zakresie weryfikacji nowo przyjmowanych pracowników (spawaczy i operatorów).
• Zlecanie badań nieniszczących i niszczących złączy egzaminacyjnych.
• Analiza i szacowanie kosztów szkoleń realizowanych przez szkołę spawania.
• Zapewnienie oraz nadzór nad materiałami dydaktycznymi dla uczestników kursów i szkoleń oraz dokumentacji uczestników kursów spawalniczych.
• Przygotowywanie umów zabezpieczających oraz kosztorysów szkoleń pracowników.
• Prowadzenie ewidencji dokumentów oraz faktur dotyczących działu.
• Nadzór nad rozliczeniem budżetu działu.

Nasze wymagania

• Bardzo dobra organizacja pracy.
• Skrupulatność, dokładność, rzetelność, systematyczność i sumienność w wykonywaniu powierzonych zadań i obowiązków.
• Wykształcenie minimum średnie.
• Dobra znajomość języka angielskiego min B1.
• Umiejętności analityczne i umiejętności rozwiązywania problemów.
• Biegłość w obsłudze pakietu Microsoft Office.
• Efektywne umiejętności komunikacyjne do współpracy z różnymi działami.
• Znajomość przepisów BHP oraz gotowość do przestrzegania obowiązujących procedur, Ochrony Środowiska, PPOŻ oraz systemów zarządzania obowiązujących w firmie.