Informacje o stanowisku

Wykształcenie: co najmniej średnie, mile widziane wyższe; mile widziane doświadczenie zawodowe na w/w stanowisku; biegłość w obsłudze komputera - przede wszystkim w zakresie MS Office; łatwość w redagowaniu pism urzędowych; umiejętność interpretowania przepisów; umiejętność sporządzania wymaganej dokumentacji, sprawozdań; znajomość prawa oświatowego, przepisów ustawy- Karta Nauczyciela, Kodeks Pracy; zakres obowiązków: prowadzenie teczek osobowych pracowników pedagogicznych i niepedagogicznych, sporządzanie dokumentacji związanej z podejmowaniem i obsługą zatrudnienia (umowy o pracę, aneksy, przydziały czynności, informacja o warunkach zatrudnienia, świadectwa pracy itp.), wydawanie zaświadczeń na prośbę pracownika, kierowanie pracowników na badania wstępne i okresowe, prowadzenie rejestru obecności pracowników i rozliczanie czasu pracy, przygotowywanie danych pracowników do list płac, wydawanie i aktualizacja legitymacji nauczycielskich oraz prowadzenie ich ewidencji, prowadzenie spraw związanych ze szkoleniami pracowników, współdziałanie w pracach związanych z przygotowaniem danych do projektów finansowych w zakresie zatrudnienia pracowników (stawki zasadnicze, zmiany wysługi, nagrody jubileuszowe, odprawy itp.) sporządzanie sprawozdań dla GUS, aktualizacja danych dot. pracowników w Systemie Informacji Oświatowej (SIO) oraz programie kadrowo płacowym, prowadzenie rejestracji pism zgodnie z instrukcją kancelaryjną i jednolitym rzeczowym wykazem akt, odbiór korespondencji przychodzącej, rejestrowanie i znakowanie pism wychodzących, obsługa poczty elektronicznej, w tym Systemu Obiegu Dokumentów (SOD); odbieranie i łączenie rozmów telefonicznych, zastępowanie sekretarza szkoły, aktualizacja Regulaminu Pracy, sporządzanie i ewidencja delegacji służbowych prowadzenie spraw związanych ze szkoleniami pracowników; sporządzanie i ewidencja delegacji pracowniczych; jedna zmiana miejsce pracy: Gliwice

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na okres próbny

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
średnie zawodowe

Gliwice - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach