Specjalista ds. kadr i asystent osób ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi

Obowiązki:

Treść ogłoszenia wraz z wymaganymi załącznikami znajduje się na stronie szkoły: http://www.zs1ndg.cal24.pl/bip/p,12,przetargi-i-nabory.

Numer oferty: StPr/25/0934.

Dyrektor Liceum Ogólnokształcącego im. Ziemi Żuławskiej w Nowym Dworze Gdańskim ogłasza nabór na stanowisko specjalisty ds. kadr i asystenta osób ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi w Liceum Ogólnokształcącym im. Ziemi Żuławskiej w Nowym Dworze Gdańskim. Określenie stanowiska urzędniczego: 1 miejsce (0,5 etatu specjalista ds. kadr + sekretariat + 0,5 asystent dla uczniów ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi).

• Stanowisko: specjalista ds. kadr oraz asystent dla uczniów ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi, ul. 3 Maja 3, 82-100 Nowy Dwór Gdański.
• Rodzaj umowy: umowa o pracę z zastrzeżeniem, że umowa na czas nieokreślony może być poprzedzona umową na czas określony.

Zakres Wykonywanych Zadań:

1. Prowadzenie wymaganej dokumentacji pracowników pedagogicznych i niepedagogicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności: prowadzenie teczek akt osobowych wszystkich pracowników; prowadzenie kart urlopowych pracowników niepedagogicznych; prowadzenie ewidencji urlopów szkoleniowych, urlopów z tytułu opieki nad dzieckiem, urlopów bezpłatnych itd.; prowadzenie ewidencji zwolnień lekarskich wszystkich pracowników; prowadzenie ewidencji obecności (listy obecności) pracowników niepedagogicznych; prowadzenie ewidencji wykorzystania urlopów wypoczynkowych przez pracowników niepedagogicznych i pedagogicznych; prowadzenie ewidencji stanu zatrudnienia.
2. Prowadzenie dokumentacji dotyczącej przydzielonych nauczycielom godzin ponadwymiarowych zatwierdzonych w arkuszu organizacyjnym na dany rok szkolny oraz doraźnych zastępstw, kontrolowanie ich realizacji, gromadzenie od nauczycieli obowiązującej dokumentacji oraz przekazywanie jej do zatwierdzenia dyrektorowi.
3. Kontrola terminowości wykonywania badań wstępnych, kontrolnych i okresowych przez nauczycieli i pracowników niepedagogicznych.
4. Wykonywanie sprawozdań GUS oraz zestawień i sprawozdań dotyczących spraw kadrowych dla organu prowadzącego oraz organu sprawującego nadzór pedagogiczny.
5. Obsługa wniosków nauczycieli w sprawie wystawienia legitymacji służbowej.
6. Przygotowywanie dokumentów pod podpis dyrektora szkoły: umów o pracę, umów zleceń oraz innych dokumentów i pism związanych z nawiązaniem stosunku pracy; zaświadczeń dla pracowników związanych z ich zatrudnieniem; świadectw pracy; pism i dokumentów związanych z przejściem pracowników na emeryturę; pism i dokumentów związanych z rozwiązaniem stosunku pracy; pism i dokumentów dotyczących zmiany warunków pracy i płacy; innych pism związanych z prowadzeniem spraw kadrowych.
7. Opracowywanie rocznych planów wypłat nagród jubileuszowych.
8. Przestrzeganie i przygotowywanie w właściwych terminach dokumentów dotyczących zmian dodatków funkcyjnych oraz dodatku motywacyjnego.
9. Przygotowywanie i przekazywanie do PFRON miesięcznych i rocznych deklaracji dotyczących zatrudnionych i uczących się w szkole osób niepełnosprawnych.
10. Rejestrowanie pracowników przyjmowanych do pracy oraz wyrejestrowywanie osób zwalnianych z pracy, ściśle współpracując z ZUS właściwym dla siedziby pracodawcy.
11. Sporządzanie sprawozdań w ramach Systemu Informacji Oświatowej.
12. Kompletowanie dokumentacji dotyczącej awansu zawodowego nauczycieli.
13. Bieżąca współpraca z Wydziałem Obsługi Jednostek i wicedyrektorem w zakresie spraw kadrowych oraz przygotowania dokumentacji do wypłat wynagrodzeń.
14. Systematyczne śledzenie zmian w przepisach z zakresu prawa pracy dotyczących nauczycieli i pracowników niepedagogicznych.
15. Archiwizowanie dokumentacji kadrowej.
16. Wprowadzanie danych w programach: SIO, LIBRUS.
17. Obsługa korespondencji przychodzącej (elektronicznej i papierowej) oraz przesyłek obejmująca ich przyjmowanie, rejestrowanie, przekazywanie dyrektorowi szkoły do dekretacji, a następnie przekazywanie właściwym pracownikom zgodnie z dyspozycją przełożonego.
18. Rejestrowanie korespondencji wychodzącej.
19. Obsługa poczty elektronicznej oraz portalu e-puap.
20. Przechowywanie dokumentacji szkolnej, według zasad określonych w instrukcji kancelaryjnej.
21. Zabezpieczenie i przechowywanie pieczęci urzędowych.
22. Obsługa interesantów, udzielanie informacji.
23. Przyjmowanie i prowadzenie rozmów telefonicznych.
24. Archiwizacja dokumentów.
25. Przestrzeganie ochrony danych osobowych sprawy związane z RODO.
26. Redagowanie pism służbowych, sporządzanie czystopisów, powielanie.
27. Prowadzenie terminarza spraw organizacyjnych szkoły.
28. Prowadzenie korespondencji z urzędami oraz instytucjami dotyczącej zagadnień z zakresu prowadzonych spraw.
29. Zapewnia pomoc w nauce, komunikacji i codziennym funkcjonowaniu w szkole.
30. Wspiera rozwój samodzielności ucznia oraz dba o bezpieczeństwo i komfort ucznia podczas zajęć i przerw.

Warunki Pracy:

• Praca w pomieszczeniu biurowym na parterze budynku przy ul. 3 Maja 3 w Nowym Dworze Gdańskim oraz w klasach oraz na korytarzu podczas pracy jako asystent.
• Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie.
• Obsługa urządzeń biurowych (komputer, skaner, drukarka, kserokopiarka i innych).

Wymagania Konieczne:

• Ukończone wyższe wykształcenie (licencjat).
• Minimum 5-letni staż pracy w obszarze odpowiadającym wymaganiom stanowiska.
• Obywatelstwo polskie lub Unii Europejskiej oraz posiadanie prawa do zatrudnienia w Polsce.
• Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
• Brak karalności za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub Służbowe.
• Nieposzlakowana opinia.
• Stan zdrowia pozwalający na wykonywanie obowiązków na wyżej wymienionym stanowisku.

Wymagania Dodatkowe:

• Znajomość prawa pracy oraz ustaw o pracownikach samorządowych, Karta Nauczyciela, Ustawa o Systemie Oświaty.
• Bardzo dobra znajomość obsługi komputera i pakietu Microsoft Office (Word, Excel).
• Bardzo dobra znajomość aplikacji sprawozdawczej GUS oraz SIO.
• Umiejętność interpretacji i zastosowania obowiązujących przepisów prawa.
• Samodzielność, rzetelność, odpowiedzialność, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole oraz wysoka kultura osobista.
• Doświadczenie zawodowe w administracji samorządowej.

Miejsce pracy: ul. 3 Maja 3, 82-100 Nowy Dwór Gdański, powiat nowodworski, woj. pomorskie.

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony.

Wymagane dokumenty:

1. List motywacyjny.
2. Życiorys (CV) z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej.
3. Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, uprawnienia i umiejętności (uwierzytelnione przez kandydata).
4. Kserokopie świadectw pracy (uwierzytelnione przez kandydata).
5. Podpisane przez kandydata oświadczenia (załącznik nr 1): a) oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego; b) oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych; c) oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych; d) oświadczenie o niekaralności prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; e) oświadczenie o nieposzlakowanej opinii; f) oświadczenie o stanie zdrowia pozwalającym na pracę na ww. stanowisku.
6. Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz potwierdzenie zapoznania się z klauzulą informacyjną do celów rekrutacji (załącznik nr 2).

Dokumenty należy składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "Nabór na stanowisko specjalisty ds. kadr i asystenta osoby ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi w Liceum Ogólnokształcącym im. Ziemi Żuławskiej w Nowym Dworze Gdańskim w terminie do 14.12.2025 r. w sekretariacie w Liceum Ogólnokształcącym im. Ziemi Żuławskiej, ul. 3 Maja 3, 82-100 Nowy Dwór Gdański do godz. 14:00." W przypadku, gdy dokumenty rekrutacyjne zostaną wysłane drogą pocztową na ww. adres, za datę złożenia uważa się datę wpływu do Liceum Ogólnokształcącego im. Ziemi Żuławskiej w Nowym Dworze Gdańskim. Aplikacje, które wpłyną do Liceum Ogólnokształcącego im. Ziemi Żuławskiej w Nowym Dworze Gdańskim po wyżej określonym terminie, nie będą rozpatrywane.

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy.