Specjalista do spraw finansów i administracji

Twój zakres obowiązków

Poszukiwana osoba będzie ważnym członkiem zespołu, samodzielnym pracownikiem realizującym zadania obejmujące analizę finansów Spółki, przygotowywanie umów (np. ubezpieczeniowych), terminowe prowadzenie formalnych spraw spółki lub podmiotów z grupy kapitałowej oraz nadzór i dbałość o prawidłowe działanie systemów informatycznych (we współpracy z informatykiem) a także współzarządzanie prowadzoną przez spółkę kolekcją sztuki

ZADANIA:

- przygotowanie, aktualizacja i weryfikacja budżetów operacyjnych samodzielnie i we współpracy z dyrektorem finansowym,

- przygotowywanie i weryfikacja umów kupna-sprzedaży i najmu,

- prowadzenie ewidencji majątku spółki,

- współpraca z brokerem ubezpieczeniowym

- przygotowywanie sprawozdań z działalności zarządów (pod nadzorem dyrektora finansowego).

- współpraca z informatykiem dot. domen internetowych i danych w chmurze

- archiwizacja dokumentów spółek grupy

- zarządzanie kolekcją sztuki (m.in. kontakt z instytucjami chcącymi wypożyczyć prace),

- magazynowanie dzieł sztuki.

- zarządzanie sprzętem biurowym i jego ewidencja, w tym ewidencja sprzętu elektronicznego.

Wymagania pracodawcy

• bardzo dobra znajomość języka angielskiego,
• znakomita umiejętność posługiwania się Office 365,
• zrozumienie zasad funkcjonowania chmury danych, stron internetowych i innych narzędzi stosowanych w codziennej pracy
• podstawowa znajomość prawa w zakresie funkcjonowania spółek z ograniczoną odpowiedzialnością, umów oraz prawa własności intelektualnej,
• znajomość zagadnień finansowych w zakresie pozwalającym na aktualizację i weryfikację wykonania budżetu i analizę sprawozdań finansowych

Pracodawca oferuje

• Zatrudnienie na umowę o pracę w niepełnym wymiarze pracy (3/5 etatu- godziny do uzgodnienia)
• Praca w systemie równoważnego czasu pracy
• Atrakcyjne wynagrodzenie na umowę o pracę w stabilnym zespole
• Część zadań może być wykonywana w trybie zdalnym
• Praca w interdyscyplinarnym zespole, łączącym światy biznesu i sztuki

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji za pomocą przycisku APLIKUJ TERAZ.