Specjalista do spraw administracyjno - biurowych

Jesteśmy firmą działającą w branży medycznej od 2014 roku. Od początku powstania Siloe mieliśmy jeden cel – pomagać osobom nieuleczalnie chorym, potrzebującym, doświadczonym przez los.

W związku z powiększeniem obszarów działalności Hospicjów Domowych Siloe w województwie śląskim szukamy:

--- specjalisty do spraw administracyjno-biurowych,

Zakres Obowiązków:

• Prowadzenie administracji biurowej
• Organizowanie spotkań i wydarzeń firmowych.
• Pomoc w przygotowywaniu materiałów do prezentacji, raportów i innych dokumentów dla kierownictwa.
• Zamawianie materiałów biurowych
• Koordynowanie rekrutacji, organizowanie spotkań rekrutacyjnych,
• Kontakt z działem kadr i księgowością oraz innymi działami Firmy,
• Obsługa obiegu dokumentacji kadrowej, księgowej i wewnętrznej,
• Obsługa korespondencji przychodzącej, wychodzącej i wewnętrznej,
• Dbanie o wizerunek i wygląd biura.
• Współpraca z podwykonawcami,
• Kontakty z urzędami i instytucjami administracji państwowej, takimi jak: Urząd Skarbowy, Urzędy Miast,
• Redagowanie pism i formularzy
• nadzór nad samochodami firmowymi
• obsługa social mediów

Nasze Wymagania:

• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.
• Umiejętność obsługi urządzeń biurowych: komputera i urządzeń dodatkowych
• Rzetelność, odpowiedzialność, dokładność oraz zdolność analitycznego myślenia.
• Operatywność oraz umiejętności pracy w zespole i dobrej komunikacji
• Bardzo dobra organizacja pracy
• Prawo jazdy kategorii B.

Oferujemy:

Warunki zatrudnienia do omówienia.

Możliwość rozwoju i zdobycia doświadczenia w dynamicznie rozwijającej się firmie.

Jeśli jesteś osobą, która spełnia powyższe wymagania i chce dołączyć do naszego zespołu, serdecznie zapraszamy do przesłania aplikacji!

Klauzula CV:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)).

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.

Zapraszamy

Zespół Siloe