Informacje o stanowisku

ZAKRES OBOWIĄZKÓW NA STANOWISKO: SPECJALISTA DO SPRAW ADMINISTRACJI I UTRZYMANIA TERENÓW ZIELONYCH: 1. Administrowanie zasobami spółdzielni i czuwa nad efektywnym i prawidłowym utrzymaniem zasobów. 2. Składanie wniosków w zakresie poprawy funkcjonowania Spółdzielni oraz współdziałania pionów i działów 3. Prowadzenie oceny funkcjonowania i nadzoru nad pracą firmy porządkowo-sprzątającej obsługującej budynki i teren SM poprzez systematyczne, codzienne obchody osiedla. 4. Odpowiada za utrzymanie terenów zielonych i stan drzewostanu na terenie Sp-ni. 5. Prowadzenie gospodarki odpadami. 6. Czuwanie nad utrzymaniem w czystości ciągów komunikacyjnych, parkingów, terenów rekreacyjnych i sportowych na terenie SM "Widok" 7. Typowanie drzew przeznaczonych do pielęgnacji, wycinki, przesadzenia i nadzór nad pracami z tym związanymi 8. Ustalanie zakresu i sposobu wykonania prac pielęgnacyjnych zieleni osiedlowej 9. Przygotowywanie wniosków o wydanie decyzji na wycinkę drzew i krzewów oraz realizacja wydanych decyzji 10. Planowaniu nasadzeń na terenie Spółdzielni 11. Nadzór nad utrzymaniem należytego porządku i czystości pomieszczeń służących do wspólnego użytku właścicieli (klatki schodowe, piwnice, galerie) 12. Wykonywanie innych poleceń bezpośredniego przełożonego 13. Informowanie pionu technicznego oraz BHP o dostrzeżonych usterkach w przypadku zagrożenia życia i zdrowia. 14. Uczestniczenie w przeglądach wiosennych i jesiennych. 15. Przyjmowanie zgłoszenia od członków Sp-ni i osób trzecich o awariach, usterkach i przekazuje informacje o nich pionowi technicznemu. 16. Potwierdzanie prawidłowość danych uwidocznionych na fakturach wykonawców, w swoim zakresie merytorycznym, zgodności cen i terminów wykonania. 17. Załatwianie z mieszkańcami sprawy porządku i bezpieczeństwa na osiedlu oraz przestrzegania Regulaminu Porządku Domowego w razie potrzeby w konsultacji i ze zgłoszeniem na Policję" i Straż Miejską. 18. Współpraca w realizacji swoich obowiązków z odnośnymi wydziałami UMK, Radą Dzielnicy VI, Policją Strażą Miejską Sanepidem, Strażą Pożarną Zakładem Energetycznym, MPO i innymi instytucjami w miarę potrzeb. 19. Prowadzenie teczek administracyjne członków Spółdzielni i w zakresie gromadzenia danych współpracuje z pionem technicznym oraz stanowiskiem ds. członkowskich. 20. Prowadzenie i aktualizacja ewidencji budynków Sp-ni GZM. 21. Prowadzenie i aktualizacja rejestru pracowni twórców. 22. Prowadzenie i aktualizacja danych w zakresie ilości osób zamieszkujących lokal 23. Prowadzenie i aktualizacja rejestru pomieszczeń dodatkowych oraz nadzoruje prawidłowość ich użytkowania. 24. Prowadzenie i aktualizacja rejestru garaży. 25. W zakresie wymienionych wyżej czynności współpracuje z pionem technicznym, pionem finansowo-księgowym, działem członkowskim i innymi pracownikami działu administracyjnego. 26. Wykonywanie innych czynności i zadań zleconych okresowo lub doraźnie przez Prezesa Zarządu (lub bezpośredniego przełożonego) adekwatnych do zajmowanego stanowiska, posiadanych kwalifikacji lub uprawnień, a wynikających z potrzeb Spółdzielni. 27. Administrowanie dokumentacją, w tym jej archiwizację 28. Dokonywanie odbiorów zwolnionych lokali i uczestniczy w procedurze przetargowej lokali. 29. Zgłaszanie wniosków usprawniających pracę, poprawiających organizację oraz zmniejszających koszty. 30. Przestrzeganie zasad ochrony danych osobowych i bezpieczeństwa informacji.

Inne wymagania
Wymagania: 1. Wykształcenie minimum średnie, mile widziane wyższe, 2. Mile widziane doświadczenie na stanowisku administracyjnym związanym z obsługą nieruchomości. 3. Wiedza na temat utrzymania i pielęgnacji zieleni. 4. Mile widziane szkolenia lub uprawnienia w zakresie inspektora nadzoru terenów zieleni. 5. Obsługa komputera w zakresie poczty elektronicznej, pakietu MS Office, elektronicznego obiegu dokumentów. 6. Sprawna obsługa urządzeń biurowych drukarka, kserokopiarka, skaner itp. 7. Umiejętności komunikacyjne niezbędne do rozmów w imieniu Spółdzielni z właścicielami mieszkań i mieszkańcami. 8. Wysoka kultura osobista. 9. Umiejętność pracy pod presją czasu, odporność na stres. 10. Samodzielność, dobra organizacja pracy. 11. Umiejętność współpracy w zespole. 12. Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na okres próbny

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
inna

Jezyki
angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany

Wyksztalcenia
średnie ogólnokształcące

Kraków - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach