.
Specjalista do rozliczania projektów naukowych i rozwojowych
  • Sękocin Stary
Specjalista do rozliczania projektów naukowych i rozwojowych
mazowieckie, Sękocin Stary, mazowieckie, Polska
Instytut Badawczy Leśnictwa
6. 9. 2025
Informacje o stanowisku

Instytut Badawczy Leśnictwa zgodnie z celami statutowymi, prowadzi badania i prace rozwojowe w zakresie: zalesiania i odnawiania lasu, pielęgnacji, użytkowania, a także ekologii, ochrony przyrody, genetyki oraz ekonomiki i polityki leśnej. Instytut aktywnie uczestniczy w opracowaniu, na rzecz organów władzy państwowej, aktów prawnych oraz innych dokumentów, w tym wynikających z międzynarodowych konwencji i porozumień, a także Polityki Leśnej Państwa.

Zakres obowiązków:


  • kompletne i terminowe rozliczanie projektów zgodnie z obowiązującymi dla poszczególnych programów wytycznymi i zasadami
  • sporządzanie i weryfikowanie wniosków o płatność zgodnie z umowami o dofinansowanie i uregulowaniami w tym zakresie
  • sporządzanie zestawień, sprawozdań, raportów poniesionych wydatków w ramach realizowanych projektów
  • dekretowanie i księgowanie dokumentów księgowych projektów
  • administrowanie i kompletowanie dokumentacji finansowej projektów zgodnie z zapisami umowy, wytycznymi i innymi uwarunkowaniami formalno-prawnymi, w tym uzgadnianie przesunięć miedzy pozycjami i kategoriami wydatków
  • bieżące i terminowe przygotowywanie dokumentacji sprawozdawczej projektów
  • udzielanie informacji i utrzymanie kontaktów z uprawnionymi instytucjami w zakresie rozliczeń finansowych projektów
  • monitorowanie i niezwłoczne informowanie kierowników projektów o zagrożeniach związanych z wykonywanymi zadaniami w projektach
  • podejmowanie działań w celu minimalizowania ryzyka wystąpienia zagrożeń dla projektów w zakresie wykonywanych zadań
  • realizowanie zadań związanych z promocją projektów, w zakresie prawidłowego oznaczenia dokumentacji projektowej
  • archiwizacja dokumentów projektowych zgodnie z umową o dofinansowanie projektów i wewnętrznymi zasadami Instytutu Badawczego Leśnictwa
  • sporządzanie informacji dotyczącej projektów dla uprawnionych podmiotów w zakresie wykonywanych zadań
  • udział i wsparcie w kontrolach i audytach związanych z realizacją działań projektowych
  • bieżąca obsługa administracyjna projektów w zakresie przepływu dokumentów
  • ścisła współpraca z kierownikami projektów


Wymagania:


  • doświadczenie w zakresie rozliczania projektów finansowanych ze środków publicznych lub unijnych
  • doświadczenie w przygotowaniu i monitorowaniu wykonania kalkulacji, budżetów projektów, harmonogramów rzeczowo-finansowych
  • znajomość języka angielskiego umożliwiająca pracę z dokumentami oraz udział w spotkaniach
  • bardzo dobra znajomość obsługi komputera, przede wszystkim pakietu MS Office
  • sumienność, samodzielność, dokładność i bardzo dobra organizacja pracy
  • wysokie umiejętności analityczne
  • zaangażowanie w wykonywanie obowiązków




Mile widziane:


  • doświadczenie w pracy w instytutach badawczych lub uczelniach wyższych
  • znajomość programu kadrowo-placowego SIMPLE
  • znajomość systemu EZD


Oferujemy:


  • stabilne warunki zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
  • praca w godzinach 7:30-15:30
  • możliwość pracy częściowo w formie zdalnej
  • aktywne wsparcie w rozwój zawodowy, szkolenia
  • dofinansowanie do kursu języka angielskiego
  • dofinansowanie do opieki medycznej, zajęć sportowych
  • dofinansowanie z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
  • nieoprocentowane bądź nisko oprocentowane pożyczki z PKZP lub ZFŚS
  • pracownicze plany kapitałowe


  • Praca mazowieckie
  • mazowieckie - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach


    107 914
    18 737