Informacje o stanowisku

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

Budynek częściowo dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych. Praca w programie Avaya Workplaces oraz Zoom Workplaces dla firm (praca w słuchawkach). 

Urząd jest członkiem Koalicji na rzecz Przyjaznej Rekrutacji oraz Laureatem Nagrody Frieldly Workplaces. 

• Prowadzi ewidencję pism wpływających i wychodzących z Departamentu, kompletuje i przekłada dokumenty oraz korespondencję do dekretacji lub podpisu kierownictwa Departamentu w celu zapewnienia właściwego obiegu, w tym archiwizuje dokumenty w Departamencie i bierze pod uwagę właściwą hierarchizację merytoryczną zadań.
• Prowadzi terminarze, w szczególności: spotkań kierownictwa Departamentu oraz terminarze urlopów, w celu efektywnego planowania pracy przez kierownictwo i pracowników Departamentu.
• Redaguje pisma na polecenie Dyrektora Departamentu w celu wsparcia bieżącej pracy Dyrektora i pracowników Departamentu.
• Analizuje udostępnione Departamentowi wnioski o udzielenie informacji publicznej lub zapytania Szefa Krajowego Centrum Informacji Kryminalnych oraz koordynuje zbieranie w Departamencie informacji celem udzielenia odpowiedzi.
• Prowadzi rejestr prowadzonych postępowań i wydanych rozstrzygnięć (decyzji i postanowień umarzających) w celu zapewnienia kierownictwu i pracownikom Urzędu szybkiego dostępu do tych dokumentów.
• Przygotowuje korespondencję postępowań administracyjnych celem wysłania jej do sądu lub stron postępowania.
• Załatwia inne sprawy o charakterze organizacyjnym oraz informuje o terminach załatwienia spraw w Departamencie. Wykonuje inne polecenia i zadania zlecone przez bezpośredniego przełożonego.
• Zarządza i obsługuje sekretariat Departamentu. W porozumieniu z Dyrektorem Departamentu dokonuje zleceń na zakup zaopatrzenia Departamentu, w tym na sprzęt dla pracowników.

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze obsługi sekretariatu w departamencie/ komórce organizacyjnej zajmującej się stosowaniem prawa
• Wiedza z zakresu: kompetencji Prezesa UOKIK, obiegu dokumentów, zasad dostępu do informacji publicznej.
• Posiadanie kompetencji: organizacja pracy i zorientowanie na osiąganie celów, współpraca, komunikacja, orientacja na klienta/interesanta.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• doświadczenia zawodowego
• Posiadanie kompetencji: kreatywność.
• Znajomość programu do Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją.
• Wiedza z zakresu archiwizacji.
• Przeszkolenie: obsługa sekretariatu, archiwizacja dokumentacji.

• stabilne zatrudnienie – umowa o pracę;
• dodatek do wynagrodzenia za staż pracy powyżej 5 lat (od 5% do 20% wynagrodzenia);
• dodatkowe wynagrodzenie roczne - „13tka”;
• nagrody jubileuszowe (od 20 lat pracy przyznawane co 5 lat);
• elastyczny czas pracy (możliwość rozpoczęcia pracy między 7.00 a 09.00);
• możliwość pracy hybrydowej w wymiarze jednego dnia pracy zdalnej w tygodniu;
• gwarantowany program rozwoju zawodowego: różnorodny pakiet szkoleń (grupowych i indywidualnych), dofinansowanie do studiów i studiów podyplomowych, aplikacji radcowskiej, szkoleń językowych, platforma do nauki języka angielskiego i niemieckiego, biblioteka na terenie Urzędu;
• możliwość rozwoju poprzez pracę w zespole profesjonalistów i ekspertów z różnych dziedzin oraz udział w ciekawych projektach;
• możliwość godzenia pracy zawodowej z pracą naukową;
• atrakcyjny pakiet socjalny: dofinansowanie do wypoczynku dla pracownika i jego/jej dzieci, dofinansowanie sportu i kultury, wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach, pomoc finansowa w związku ze zwiększonymi wydatkami w okresie świąteczno-zimowym;
• dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych;
• możliwość zakupu na preferencyjnych warunkach karty sportowej Multisport oraz pakietu medycznego w ramach grupowego ubezpieczenia pracownika;
• możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych;
• możliwość korzystania z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej;
• owocowe wtorki;
• sala aktywności;
• udogodnienia dla rowerzystów: pomieszczenie do przechowywania rowerów w siedzibie Urzędu;
• doskonałą, dobrze skomunikowaną lokalizację – w centrum Warszawy (blisko stacji metro „Centrum” i "Świętokrzyska", stacji SKM „Śródmieście”, stacji PKP „Centrum”)

Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach